Lediga jobb Lerums kommun, Verksamhetsstöd i Lerum

Se alla lediga jobb från Lerums kommun, Verksamhetsstöd i Lerum. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Lerum som finns inom det yrket.

Registrator/ärendesamordnare

Ansök

Sektor samhällsbyggnad behöver rekrytera ytterligare en registrator och ärendesamordnare, ett vikariat till och med augusti 2020 med möjlighet till förlängning. Du kommer att ha en betydande roll i arbetet med att säkerställa efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Arbetet utgår centralt från sektorn. Du kommer att tillhöra en mindre enhet med ansvar för verksamhetsutveckling och administration.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator och ärendesamordnare arbetar du främst med administration men även med att förbättra och utveckla befintligt arbetssätt. Arbetet innebär bland annat att:

- Registrera och kvalitetsgranska ärenden i dokument- och
ärendehanteringssystemet Platina
- Stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor
- Lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar
- Vara arkivredogörare
- Utveckla dokument- och ärendehanteringen för sektorn

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.
Du har god kännedom om kommunal verksamhet och den politiska processen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering, det är meriterande om du har kunskaper inom offentlighets- sekretesslagstiftningen.
Du är pedagogisk och noggrann med känsla för god service. Du har förmåga att skapa struktur och ordning och reda. Du är duktig i Officepaketets alla delar, har lätt för att lära dig nya system samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänstens omfattning i procent kan diskuteras.

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Chefsassistent

Ansök

Sektor samhällsbyggnad söker nu en chefsassistent som i huvudsak kommer att arbeta direkt mot sektorchef. Tjänsten kommer att tillhöra enheten Verksamhetsstöd, vilken har en central funktion för sektorn med olika roller inom bland annat administration och verksamhetsutveckling.

Verksamhetsstöd bildades i februari 2019 och består idag av sju medarbetare med behovet att på sikt bli fler och kunna erbjuda stöd till sektorn inom fler områden.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent kommer du att ha olika och varierande arbetsuppgifter för att i första hand stödja sektorschef. Du kommer att ansvara för mötesbokningar, planering av möten samt vara sekreterare i olika forum. Du kommer även att, utifrån mötesanteckningar, fördela och följa upp aktuella uppdrag, genomföra utredningsarbeten, ta fram beslutsunderlag och material för presentation samt samordna och sammanställ olika frågeställningar från exempelvis politik och revisorer. Du kommer ha rollen som ersättare för sektorns registrator vid dennes frånvaro. I den rollen ingår att skapa ärenden i vårt politiska ärendehanteringssystem, diarieföra och arkivera handlingar. Du kommer, som ordinarie ansvar, att ha hand om anmälningar av ärenden till kommunstyrelse och utskott för sektorn samt uppföljning av fattade beslut. Vidare kommer du ha en viktig roll i att utveckla den administrativa processen gällande ärendehantering till politiken.

KVALIFIKATIONER
Du har högskolekompetens och erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Du tycker om att lära dig nya verksamhetssystem och hanterar Outlook, Officepaketet och Platina med god vana. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är prestigelös, självgående och nyfiken samtidigt som du har hög integritet. Du arbetar för att skapa struktur och ordning, kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter och kunna prioritera bland dessa. Du har lätt för att skapa nya kontakter, samarbeta och bygga förtroende. Vidare är du kommunikativ och drivs av viljan att ge god service.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan annonstiden gått ut.

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök