Lediga jobb som Registrator i Lerum

Tjänsten som registrator är placerad vid administrativa enheten. Enheten har en central roll i kommunen med uppdrag att stötta både förvaltning och politik samt att säkra att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i alla instanser.

I administrativa enhetens uppdrag ingår bland annat registratur, nämndadministration, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten är placerad inom Sektorn kommunledning och verksamhetsstöd.




ARBETSUPPGIFTER
Rollen som registrator innebär att starta och kvalitetsgranska ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem samt att ge ett professionellt och sakkunnigt stöd till handläggare i frågor gällande registrering och ärendehantering.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med ett team bestående av ytterligare registratorer, systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem och kommunarkivarie för att skapa rutiner och strukturer för god dokument- och ärendehantering inom hela förvaltningen.

Uppdraget som registrator innefattar både strategiskt långsiktigt arbete och mer rutinbaserade arbetsuppgifter.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår det bland annat att:
- Öppna och avsluta ärenden
- Stötta och utbilda handläggare i den löpande praktiska dokumenthanteringen i uppstartade ärenden
- Kvalitetsgranska och iordningsställa äldre ärenden för att säkerställa framtida generationers möjlighet att ta del av allmänna handlingar
- Vara drivande i utveckling av kommunens dokumenthantering samt upprätta nya rutiner och implementera desamma
- Utbilda verksamheterna i vad god dokumenthantering innefattar och lagstiftarens syfte med registrering av allmänna handlingar.
- Stötta verksamheterna i frågor kopplade till utlämnande av allmänna handlingar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom områden som exempelvis arkivvetenskap, informationshantering och offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete i ärendehanteringssystem.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsfokuserad och öppen för nya arbetssätt. Du behöver kunna strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift. I uppdraget ingår att stödja och konsultera både handläggare och chefer varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du kan anpassa din kommunikation utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tjänsten är placerad på administrativa enheten. Administrativa enheten ansvarar bland annat för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten tillhandahåller även nämndadministrativ stöd åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt myndighetsnämnden samt administrativt stöd åt kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten är placerad under verksamhetsområdet utveckling som är organiserat direkt under kommundirektören



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du en betydande roll i arbetet med att säkerställa enhetlig efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Du kommer att ingå i dokument- och ärendehanteringsteamet tillsammans med andra registratorer, kommunarkivarie och systemförvaltare. Tillsammans arbetar ni på uppdrag av förvaltningsledningen för en öppen kommun med dokumenterade och välfungerande rutiner kring hanteringen av allmänna handlingar.

Dokument- och ärendehanteringsteamet deltar även i arbetet med att utveckla kommunens ärendeprocess.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.

Du har god kännedom om kommunal verksamhet och du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering och den politiska processen.

Du är pedagogisk, noggrann och har förmåga att skapa struktur, ordning och reda. Du är handlingskraftig och resultatinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är en person som gärna samverkar med andra för att uppnå bästa möjliga resultat. Du vill sprida kunskap inom ditt kompetensområde och kan självständigt driva utvecklingsfrågor inom området.

Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem

ÖVRIGT Visa mindre

I Lerums kommun arbetar vi tillsammans med ett starkt fokus på invånarna för att skapa en framgångsrik kommun där det är gott att leva, nu och i framtiden. Det innebär att vi är flexibla, vågar prova, vågar förändra i en omvärld med snabba växlingar. Vi som arbetar i Lerums kommun är alla viktiga pusselbitar för att det ska fungera och för att vi ska nå resultat. Lerums kommun är en tillväxtkommun och vi har många spännande projekt på gång.

På bygglovsenheten arbetar vi tillsammans för att uppnå en god bebyggd miljö för alla som vistas och verkar i Lerums kommun idag och imorgon. Vi erbjuder goda möjligheter till utveckling inom arbetsområdet, efter intresse och behov. Bygglovsenheten består i dagsläget av cirka 20 medarbetare som arbetar med prövning av lov, förhandsbesked och anmälningar samt tillsyn och godkännande av startbesked och slutbesked. Enheten består av handläggare, inspektörer, koordinatorer samt energi- och klimatrådgivare. Enheten är uppdelade i team med olika områdesfokus så som företagsfrågor, kommunala frågor och kulturmiljöfrågor.

Bygglovsenheten har sen 2014 haft ett löpande arbete med digitalisering och går nu in i en ny fas där vi inför flera digitala arbetsredskap för att förenkla/effektivisera arbetet för medarbetarna men även för medborgarna. Bygglovsenheten är tillsammans med miljöenheten en del i verksamhetsområde Myndighet. Vi arbetar även nära övriga enheter inom sektor samhällsbyggnad för att främja kommunens utveckling.

Vi erbjuder dig en omväxlande och flexibel arbetsmiljö med stora möjligheter till personlig utveckling. Enheten prioriterar samarbete och strävar efter att ha en god gemenskap där alla blir sedda. Vi tillämpar årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling och värnar om att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete och fritid/föräldraskap på ett hållbart sätt.



ARBETSUPPGIFTER
Som bygglovskoordinator/bygglovsadministratör i Lerums kommun kommer du få arbeta med administrativa uppdrag inom bygglovsenhetens verksamhetsområde. Exempel på uppgifter som ingår är:
- diarieföring av inkommande handlingar
- bevakning av inkommande e-post
- utlämnande av allmänna handlingar
- svara på enklare frågor som inkommer från kommuninvånare.

I tjänsten ingår även att vara huvudansvarig för enhetens arkiv och arkiveringsrutiner.

Enheten har under de senaste åren infört flera digitala system och arbetsmetoder och strävar efter att kontinuerligt förbättra vårt arbete med hjälp av de digitala verktygen. Ett nytt digitalt arkiv är ett av de kommande stegen i processen där du kommer ha en betydande roll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet och kunskap av att arbeta med diarieföring i digitala system, god datakunskap och en gymnasial utbildning inom administration eller motsvarande kunskaper/arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du ska ha ett systematiskt arbetssätt, en god samarbetsvilja och vara ansvarstagande framförallt för egna arbetsuppgifter men även för arbetsgruppens samlade arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskaper inom plan- och bygglagen, arkivering och/eller arbete inom kommunal/statlig verksamhet.

Du utrycker dig väl i tal och skrift samt har en god kommunikativ förmåga. Du ska känna dig bekväm i att ringa upp eller ha ett personligt möte med sökande och med ett gott bemötande kunna ge god service till medborgare/företag. Du är snabb, produktiv och motiverad samt har en förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Du kommer ingå i en grupp av bygglovskoordinatorer så vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga och förmågan att arbeta strukturerat.

ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre