Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Lerum

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!

*

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att verksamheter fungerar och att rätt stöd ges i rätt tid? Nu söker Bemanningsenheten en serviceminded bemanningsplanerare till vårt engagerade team.

Vi värnar om en arbetsplats med högt i tak, stark laganda och en kultur där utveckling och samarbete över gränserna är en självklar del av vardagen. Tillsammans skapar vi god service och trygga lösningar i mötet mellan vikarier och verksamheter. Vi gör det med kvalitet, omtanke och professionalism.

Vilka är vi?

Idag består teamet av två systemförvaltare, sju rekryterare och tre bemanningsplanerare, med dig blir vi fyra. Vi arbetar i öppet kontorslandskap på plats på kontoret centralt i Lerum, med gratis parkering och nära till tåg- och busstation.

Arbetstider

Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid och arbetar enligt schema. Arbetspassen är förlagda mellan 06:30 och 16:30. 

Bemanningsenhetens uppdrag

Vårt uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass vid korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom Sektor utbildning, Sektor stöd och omsorg samt Måltidsservice. Genom vårt arbete bidrar vi direkt till att verksamheterna fungerar – varje dag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare har du, tillsammans med dina kollegor, det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen av timvikarier inom Sektor stöd och omsorg, Sektor utbildning samt Måltidsservice. Ni säkerställer att verksamheternas personalbehov tillgodoses vid korttidsfrånvaro och perioder med hög arbetsbelastning.

Detta innebär att ni:

• Prioritera och matcha timvikarier mot vakanta arbetspass
• Omfördela resurser vid förändrade behov
• Delta i förbättringsarbete som utvecklar och formar framtidens bemanningslösningar

I rollen har du daglig kontakt med flera parter för att säkerställa en väl fungerande bemanning. Det innebär att du:

• Har löpande dialog med timvikarier och väger deras tillgänglighet och önskemål mot verksamheternas behov
• Samverkar med samordnare, administratörer och chefer i verksamheterna
• Samarbetar med Bemanningsenhetens rekryterare
• Kommunicerar via e-post, telefon och Teams

I arbetet ingår även administration kopplad till Bemanningsenhetens uppdrag, exempelvis vid on- och offboarding. Du arbetar dagligen i systemen Time Care och Heroma samt Office-paketet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Detta har du fått erfarenhet av i tidigare servicetjänster där du haft kontakt med många olika människor. Du ser samarbete som en självklarhet och trivs samtidigt med att självständigt strukturera och driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att skapa och förvalta goda relationer samt visar förståelse för människors olika förutsättningar och behov.

Då arbetsbelastningen periodvis är hög på Bemanningsenheten behöver du kunna ställa om vid snabba förändringar, arbeta lösningsorienterat och göra väl avvägda prioriteringar. Rollen ställer också krav på god kommunikativ förmåga och tydlighet i dialog med olika målgrupper.

Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är ett krav. Kunskaper i Office paketet är meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde till tjänsten är snarast, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

*

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!



ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör har du en viktig roll i att stödja verksamheten administrativt och bidra till en effektiv och rättssäker handläggning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan bland annat omfatta:

• Administrativ hantering och registrering av handlingar i verksamhetssystem (Treserva)
• Dokumentation och journaladministration
• Stöd till socialsekreterare och arbetsledning i administrativa processer
• Hantering av inkommande och utgående handlingar
• Bokning av möten och administrativa samordningsuppgifter
• Arkivering och kvalitetssäkring av dokumentation
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer krav på struktur, noggrannhet och god samarbetsförmåga.

De individer vi har kontakt med och som uppbär försörjningsstöd kan ha olika former av arbetshinder såsom fysisk och psykisk ohälsa, social problematik, kognitiva funktionsvariationer och bristande kunskaper i svenska språket. Tillsammans med individen arbetar vi för att hitta lösningar som stärker den enskildes resurser och möjligheter till självförsörjning och ett självständigt liv. 

Du erbjuds ett omväxlande och meningsfullt arbete, ofta med ett högt tempo och krav på hög flexibilitet, i en verksamhet som ständigt utvecklas utifrån brukarnas och samhällets krav. Tillsammans skapar vi en stimulerande arbetsplats där varje medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta ansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomiskt bistånd
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt. Du är flexibel och trivs i en verksamhet med varierande arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!

Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår bland annat socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, avtalsadministration, förbereda handlingar till nämnd och övriga administrativa uppgifter. Det är ett variationsrikt uppdrag, där enheten förväntas vara ett kompetent administrativt stöd med hög servicenivå.

Kommunen befinner sig i arbetet med att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll.

Enheten består av cirka nio medarbetare som tillgodoser verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. 

Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra, utveckla och digitalisera administrationen inom Lerums socialtjänst. Det är även viktigt att du inser betydelsen av en professionell och god stämning på arbetsplatsen, och bidrar till detta.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Inom administrativa enheten stöttar vi varandra när det behövs och du förväntas kunna utföra receptionsarbete vid behov.

I ditt uppdrag kommer du inledningsvis att jobba med avgiftshandläggning och sedan övergå till att hantera uppgifter inom chefsstödsuppdrag. 

Exempel på uppgifter

• Avgiftshandläggning
• Beställningar
• Fakturahantering
• Receptionsarbete
• Statistikunderlag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasial utbildning i kombination med flerårig erfarenhet från administrativt arbete. Du behöver ha erfarenhet av avgiftshandläggning inom socialtjänstens områden och snabbt kunna sätta dig in i arbetet. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av andra administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst, har jobbat inom serviceuppdrag och behärskar fler språk än svenska.

 

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är noggrann, administrativt skicklig, har en hög servicekänsla och har ett gott bemötande. Du tar ett stort eget ansvar, har god datorvana och är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor.

Det är också viktigt att du är självgående, jobbar för att finna lösningar, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha intresse för att utveckla och effektivisera den administrativa handläggningen.

Vi är varandras arbetsmiljö och därför är det viktigt att du tillsammans med oss vill skapa ett välfungerande arbetsklimat där vi gör varandra bättre.

Den här tjänsten kräver på plats-arbete och arbetstiden är förlagd enligt nedan med viss möjlighet till flexibilitet.

Måndagar kl. 08:00-18:00

Tisdagar-Onsdagar-Torsdagar kl. 08:00-16:30

Fredagar kl. 08:00-15:00

Tillträde enligt överenskommelse.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, utbildning i säkerhet med mera.

Kommunen befinner sig i arbetet med att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll.

Enheten består av cirka nio medarbetare som tillgodoser verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. Till socialtjänstens reception kommer besökande som behöver få stöd och hjälp i olika frågor.

Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra, utveckla och digitalisera administrationen inom Lerums socialtjänst.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag kommer du bland annat att jobba med:

• Beställningar
• Chefsstöd
• Fakturahantering
• Kontrollera avtal för köpta platser utifrån gällande ramverk 
• Posthantering
• Receptionsarbete
• Ev. avgiftshandläggning

KVALIFIKATIONER
Utbildning

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasial utbildning i kombination med flerårig erfarenhet från administrativt arbete.

Erfarenhet

Det är meriterande att du har erfarenhet av administrativt arbete i en kommun, region eller statlig myndighet samt att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är noggrann, är administrativt skicklig och har en hög servicekänsla. Du tar ett stort eget ansvar, har god datorvana och är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor.

Det är också viktigt att du är självgående, flexibel, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha ett stort intresse för att utveckla och effektivisera administrativa processer.

Vi är varandras arbetsmiljö och därför är det viktigt att du tillsammans med oss vill skapa ett välfungerande arbetsklimat där vi gör varandra bättre.

Den här tjänsten kräver på plats-arbete och arbetstiden är förlagd enligt nedan med viss möjlighet till flexibilitet.

Måndagar kl. 08:00-18:00

Tisdagar-Onsdagar-Torsdagar kl. 08:00-16:30

Fredagar kl. 08:00-15:00

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Vi söker nu en vikarie för vår samordnare i serviceteamet och nattverksamheten inom hemtjänsten i Lerum.

Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av hemtjänsten i Lerums kommun! Med professionellt bemötande, lika värde och målmedvetenhet bygger vi tillsammans hemtjänstens framtid där omtanke och kvalitet går hand i hand. Ta chansen och kom till oss – tillsammans gör vi skillnad!

Under hösten 2023 implementeras en ny organisation inom hemtjänsten i Lerum där arbetsuppgifter differentieras mellan omsorg och service. Samordnaren spelar här en central roll som ett övergripande administrativt stöd för verksamhetens medarbetare och som chefstöd för enhetschef. Inom ansvarsområdet arbetar sammanlagt 20 medarbetare i serviceteamet och på natten. Vi har vårt kontor placerat i Stenkullen där vi huserar tillsammans med två andra hemtjänstdistrikt. Det går smidigt att ta sig hit även för dig som bor i kranskommunerna.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare inom hemtjänsten krävs ett helhetsperspektiv, särskilt eftersom både serviceteamet och nattverksamheten verkar över hela Lerums kommun. En central del av uppdraget inrymmer därför ett nära samarbete med de övriga fyra hemtjänstdistrikten för att säkerställa en enhetlig och effektiv verksamhet.

Ditt ansvar inkluderar att ta emot uppdrag från både socialsekreterare och omsorgsverksamheter till serviceteamet. Du har även ansvaret för bemanning och besöksplanering för både serviceteamet och nattverksamheten.

Du är navet för kommunikation mellan olika intressenter inom hemtjänsten, inklusive personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och externa samarbetspartners. Dessutom har du ett nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett stöd för denne.

I uppdraget ingår även att ge vägledning till medarbetare i vardagen, skapa kvalitativ och effektiv fördelning av insatser i planeringsverktyget TES och genom det skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Tillsammans med våra introduktionshandledare hanterar du även introduktionen av nya medarbetare. Tjänsten innebär ett brett ansvarsområde med varierande administrativa uppgifter, viss arbetsledning och chefsstöd.

Då serviceenheten är relativt ny så kommer du även att ha en utvecklande funktion och kan ibland delta i uppdrag ute i den ordinarie verksamheten, exempelvis inom servicetjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration riktat mot vård och omsorg, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Särskilt meriterande är även utbildning och erfarenhet inom service eller ledarskap. 

Körkort och god kunskap om äldreomsorg är ett krav likaså tidigare erfarenhet av samordning och planering.

Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande, och kunskaper i system som Treserva, TES, Heroma och TimeCare är önskvärda.

Vi letar efter dig som är strukturerad, självständig och entusiastisk att utforska nya idéer. Arbetet är varierande och kräver förmågan att hantera olika situationer, samt en god samverkansförmåga. God kommunikation, ett positivt- och professionellt bemötande är avgörande.

Arbetet kan bitvis vara intensivt, så förmågan att behålla lugnet är viktig. För oss är det viktigt att du har en positiv inställning till ditt arbete och till människor. Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Engagemang, ambition och noggrannhet är viktigt, samtidigt som vi värdesätter din flexibilitet och kreativitet.

Vi ser positivt på din förmåga att inspirera kollegor och skapa en positiv arbetsmiljö. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, så om du vill vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Regulatory Affairs Specialist
BIM Kemi AB?
About the position:
You will be a part of the Environmental & Regulatory Affairs (ERA) department along with three other colleagues. ERA supports the BIM group and is located at our headquarters in Stenkullen, outside Gothenburg. We have a strong focus on contributing to sustainable business, driving continuous improvement, and providing excellent service to our customers. A key task is to ensure that BIM Kemi complies with applicable environmental and chemical legislation, meets the requirements of our environmental and quality management systems, and follows BIM Kemi's policy for sustainable development.
The position as Regulatory Affairs Specialist involves giving support regarding our chemical products throughout the entire value chain—from purchasing and product development to production, sales, and end customer use. The focus of this role is to support our organization in UK within these areas.
Tasks include, but are not limited to:
·         Monitor, communicate, and implement UK and EU legislation (including CLP, BPR and REACH) Where applicable, also adapt to national chemical legislation in other countries.
·         Investigating and approving newly developed or adapted products, preparing and updating relevant documentation.
·         Acting as expert support in R&D projects regarding the health and environmental profile of raw materials and products
·         Investigating and responding to customer inquiries regarding the product safety profile of our products.  
·         Having contact with the environmental and product safety departments of customers and suppliers.
·         Educating and supporting other departments within the BIM group..
·         Being involved in developing processes, routines, and tools within the area of product safety, environment, and sustainability.
We are looking for:
Someone who is solution-oriented, analytical, meticulous, and service-minded. You enjoy providing support and assistance based on your expertise to support the company's business development and meet customer needs. You approach tasks methodically and with great dedication. You have a genuine interest in regulatory issues. As a person, you are positive, curious, and communicative. It is also important that you are an inclusive team player who is good at driving projects forward.
Requirements:
         A university degree with a focus on chemistry or an equivalent relevant education.
         Good knowledge of applicable laws and standards regarding chemicals, such as EU REACH and CLP.
         A few years of work experience in classification and labelling of chemicals and creation of safety data sheets.
         Proficiency in English, in both speech and writing. It is advantageous to have proficiency in Swedish.
Meritorious:
         Previous experience in product safety regarding materials in contact with food (BfR, FDA, GB 9685-2016) and sustainability frameworks.
         Good knowledge of applicable laws and standards regarding chemicals such as UK REACH, EU/GB BPR, transport regulations, cosmetic regulations. 
Does this sound interesting, and do you have the right profile? Then we look forward to hearing from you! Don't wait to apply, as interviews are conducted continuously. We want to receive your application no later than January 19. 
START: January-February 2025
LOCATION: Headquarters in Sweden (Stenkullen) or at our local site in UK (Bolton)
SCOPE: Full-time
SALARY: Fixed salary
CONTACT: For questions about the position, contact Heino Kuusk at 070-224 53 90. For questions about the process or BIM Kemi, contact Anna Axelsson, HR, at 073-270 01 39.
BIM Kemi is a rapidly growing, innovative manufacturer of specialty chemicals with a focus on creating more value from fewer resources and using the world's limited resources more efficiently. Together with our customers and partners, we aim to contribute to making life on earth more sustainable, healthy, and inspiring. Our offer is based on a strong commitment to helping customers in the pulp and paper industry sustainably maintain and develop their natural resources and raw materials. We are an entrepreneurial family business founded in 1973 with a long-term focus on innovation, customer-oriented flexibility, and sustainability. We are approximately 220 employees working worldwide, and our local operations include Sweden, Norway, Finland, England, Germany, Poland, Belgium, Czech Republic, Portugal, Spain, France, South Africa, and dedicated agents and distributors in most other pulp and paper-producing countries. Our headquarters is located in Stenkullen, near Gothenburg, where you will also find our central R&D department, customer service lab, and one of our five production centers. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.

Enheten Knappekulla består av 15 avdelningar fördelat på våra tre förskolor, Hallås, Höjden och Torpstugans förskola. Förskolorna ligger i Norra Lerum vilket ger möjlighet att lätt ta sig via kollektivtrafik alternativt bil.

På våra förskolor består arbetslagen av förskollärare, barnskötare, förskoleassistenter. Arbetslagen arbetar också nära specialpedagog, förskollärare med särskilt utvecklingsuppdrag och vaktmästare.

Enhetens vision och ledord är

”Möjligheternas förskolor genom ett lustfyllt lärande, genom trygghet, tillit och lärande”.

Arbetsglädje är viktig för oss, där du som medarbetare har möjlighet att påverka. Vi är måna om att du mår bra och som anställd får du friskvårdsbidrag.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänst som skoladministratör är på 50 procent och du kommer vara rektorernas stöd i förskolans administrativa arbete. Du är också ett administrativt stöd mot arbetslagen och alla medarbetare. Din roll är central i enheten och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter förskolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad förskolans uppdrag och syfte innebär. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga, du fångar upp enhetens behov och initierar utveckling av system, administrativa rutiner och processer. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. 

Det innebär kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice, IT, vikarieanskaffning och allmänna kontorsgöromål. Beställningar, felanmälningar, nyckel- och larmhantering kan ingå i arbetsuppgifterna. 

Du behöver även finnas tillgänglig i vissa perioder för att stötta och vägleda våra vårdnadshavare i de system som vi använder i förskolan för ex scheman, vistelsetider samt information om lovplanering.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har: 

• Gymnasial utbildning
• Meriterat om du har erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet från förskolan är meriterande. 
• Erfarenhet av Unikum, Teams, Office365, Edlevo, Heroma, Proceedo och schemaläggning är önskvärt. 
• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning. 
• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.
• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med kollegor och andra professioner som du kommer i kontakt med. 
• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt. 
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Tjänsten kan komma att tillsättas utifrån att erforderliga beslut fattas.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.
Lerums gymnasium ska vara en av regionens mest attraktiva gymnasieskolor och ett självklart alternativ för ungdomarna i Lerum. Vi söker nu dig som tillsammans med elever, medarbetare och skolledning vill vara med i det arbetet.

Med sina ca 1350 elever är Lerums gymnasium en attraktiv och populär skola med en stark värdegrund som fokuserar på trygghet, närvaro och utmaningar. Skolan kännetecknas av bredd och spets. Vi har nio nationella program, gymnasiesärskola och IM, uppdelad i fem skolenheter som var och en leds av en rektor. Skolan har också en administrativ chef, enhetschef för elevhälsa och en verksamhetschef för samordning. Lärarna är organiserade i arbetslag runt eleverna på de olika programmen. Gymnasiet ligger i en fantastisk miljö, med ett grönt parkområde, alldeles intill Säveån, bara några minuters promenad från Lerums centrum och tågstation.

ARBETSUPPGIFTER
Lerums gymnasium söker en planeringssamordnare som främst kommer att arbeta löpande med skolans schemaläggning och kvalitetssäkring av skolans arbete med stödjande system och processer kring bland annat tjänsteplanering och timplaner.

Genom din nära kontakt med skolans ledning och dagliga verksamhet blir du en central person för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver.

Tillsammans med administratörskollegor på skolan bidrar du till en gemensam utveckling och samverkan för att stärka vår skolas administrativa stöd och effektivitet. I rollen kan andra arbetsuppgifter ingå utifrån skolans behov. 

-       Leda och planera det kontinuerliga arbetet kring schema och vara ett stöd

        för rektorerna i deras arbete med tjänsteplanering.

-       Ansvara för skolans schemaläggning i samarbete med skoladministratör 

        och rektorer samt göra upp tidsplan och underlag för tjänstefördelningen.

-       Föra en kontinuerlig dialog med arbetslagen kring frågor som rör

        schemat. 

-       Säkerställa schemaläggningen gentemot lagar och avtal.

-       Revidera skolans programstrukturer och timplaner.

-       Vara behjälplig med underlag såsom statistik och rapporter.

-       Bistå med underlag i planeringen av byggnation av ny gymnasieskola.

-       Omvärldsbevaka och fånga upp verksamheternas behov och initiera   

         utveckling av system, rutiner och processer.

KVALIFIKATIONER
-       Eftergymnasial utbildning

-       Tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete

-       Erfarenhet av arbete på gymnasieskola är meriterande

-       Utbildning och erfarenhet av komplex schemaläggning i gymnasiemiljö i

         Skola 24

-       Mycket god digital kompetens och förmåga att lära sig nya program och

         system

Intervjuer sker löpande.

Tillträde mars 2025 eller enligt överenskommelse.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Regulatory Affairs Specialist
BIM Kemi AB?
We are looking for someone who is solution-oriented, analytical, meticulous, and service-minded. You enjoy providing support and assistance based on your expertise to support the company's business development and meet customer needs. You approach tasks methodically and with great dedication. You have a genuine interest in regulatory issues. As a person, you are positive, curious, and communicative. It is also important that you are an inclusive team player who is good at driving projects forward.
You have a university degree with a focus on chemistry or an equivalent relevant education. Furthermore, you have good knowledge of applicable laws and standards regarding chemicals, the external environment, management systems, and/or food contact. A few years of work experience in one of these areas is required. Previous experience in product safety regarding materials in contact with food and sustainability frameworks is advantageous. You are proficient in English, in both speech and writing. It is advantageous to have proficiency in Swedish.
About the position
You will belong to the Environmental & Regulatory Affairs (ERA) department along with three other colleagues. ERA works with the entire group and is located at our headquarters in Stenkullen, outside Gothenburg. We have a strong focus on contributing to sustainable business, driving continuous improvement, and providing excellent service to our customers. A key task is to ensure that BIM Kemi complies with applicable environmental and chemical legislation, meets the requirements of our environmental and quality management system, and follows BIM Kemi's policy for sustainable development.
In general, the position as Regulatory Affairs Specialist involves giving support to our chemical products throughout the entire value chain—from purchasing and product development to production, sales, and end customer use. The focus of this role is to support our organization in UK with expertise regarding legislation, standards, and recommendations.
Tasks include, but are not limited to:
Monitor, communicate, and implement UK legislation (including CLP, BPR and REACH), and stay up to date and comply with EU legislation. Where applicable, also adapt to national chemical legislation in other countries.
Investigating and approving newly developed or adapted products, preparing and updating certificates, safety data sheets, and labeling according to applicable frameworks.
Acting as expert support in R&D projects regarding the health and environmental profile of raw materials and products, for example concerning other markets, alternative applications, or new materials.
Investigating and responding to external customer inquiries regarding the composition, health, and environmental profile of the products, as well as their suitability for food contact. If necessary, having direct contact with the environmental and product safety departments of customers and suppliers.
Educating and supporting other departments within the BIM group, such as purchasing, production, and sales, in areas such as product safety, classification and labeling, and environmental aspects.
Being involved in developing processes, routines, and tools within the area of product safety, environment, and sustainability.
Does this sound interesting, and do you have the right profile? Then we look forward to hearing from you! Don't wait to apply, as interviews are conducted continuously. We want to receive your application no later than December 17.
START: January 2025
LOCATION: Headquarters in Sweden (Stenkullen) or at our local site in UK (Bolton)
SCOPE: Full-time
SALARY: Fixed salary
CONTACT: For questions about the position, contact Heino Kuusk at 070-224 53 90. For questions about the process or BIM Kemi, contact Anna Axelsson, HR, at 073-270 01 39.
BIM Kemi is a rapidly growing, innovative manufacturer of specialty chemicals with a focus on creating more value from fewer resources and using the world's limited resources more efficiently. Together with our customers and partners, we aim to contribute to making life on earth more sustainable, healthy, and inspiring. Our offer is based on a strong commitment to helping customers in the pulp and paper industry sustainably maintain and develop their natural resources and raw materials. We are an entrepreneurial family business founded in 1973 with a long-term focus on innovation, customer-oriented flexibility, and sustainability. We are approximately 220 employees working worldwide, and our local operations include Sweden, Norway, Finland, England, Germany, Poland, Belgium, Czech Republic, Portugal, France, South Africa, and dedicated agents and distributors in most other pulp and paper-producing countries. Our headquarters is located in Stenkullen, near Gothenburg, where you will also find our central R&D department, customer service lab, and one of our five production centers. Visa mindre

Bemanningsenheten i Lerums kommun söker en bemanningsplanerare för vikariat med start omgående och fram till 250131.

Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter.

Vi som arbetar här är bemanningsplanerare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att bemanna timvikarier i verksamheter inom sektorerna Stöd & omsorg, Måltidsservice, och Utbildning. Vi arbetar långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov.

Vi arbetar på plats i centrala Lerum. Våra arbetstider är 06:30-15:00 och 8:00-16:30. Schemat läggs månadsvis. Vi använder årsarbetstid, där du kan vara flexibel med arbetstiderna då verksamheten tillåter.

ARBETSUPPGIFTER
Du har tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret kring bemanningsplaneringen av timavlönade. Ditt främsta verktyg är bokningssystemet Time Care Pool där timavlönad personal bokas på arbetspass. Du ger god service till verksamheterna och planerar/prioriterar personal utifrån deras behov.

För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timavlönade, verksamhetens samordnare och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timavlönade i arbetsrelaterade frågor, exempelvis att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta.

Exempel på mest förekommande arbetsuppgifter
• Tillsätta vakanta arbetspass på beställning av verksamhet
• Besvara frågor från ex timvikarier, samordnare på telefon och mail
• Administrera anställningar i Heroma och Time Care Pool

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är handlingskraftig och lösningsfokuserad, ger god service samt har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter.

Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar. Du hjälps åt där du behövs.

Du har gymnasieexamen och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Självklart är dina IT-kunskaper goda. Goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ett mindre bygg företag. Som letar efter en administratör som är villig att både jobba med enklare ekonomi arbeten till att sköta personal frågor mm.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en samordnare som vill vara med och bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter att vara en professionell och omtänksam verksamhet in i framtiden. Du har som samordnare en viktig roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.
Hemtjänsten i Lerum har en ny organisation som startade under hösten 2023 där vi skiljer på service och omsorg och nya roller har skapats med differentierade arbetsuppgifter.

Vår lokal är placerad centralt i Gråbo, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom hemtjänstgruppen arbetar 35 medarbetare som är indelade i fem team. Här finns även två samordnare och en enhetschef. Vi delar lokal med Hemsjukvården som vi har ett nära samarbete med.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för att ta emot beställningar från socialsekreterare samt för bemanning och besöksplanering för verksamheten. Du fungerar som en central kommunikationspunkt mellan hemtjänstens olika intressenter, personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och andra samarbetspartners, inom och utanför organisationen. Vidare har du ett nära samarbete med enhetschef och är behjälplig med administrativa uppgifter.

Uppdraget innefattar även vägledning av medarbetare i vardagen, fördelning och prioritering av arbetsuppgifter i planeringsverktyget TES, samordna verksamhets - och samverkansmöten samt samordna introduktionen av nya medarbetare.

Vid behov kan uppdraget även innefatta omsorgsuppgifter ute hos våra omsorgstagare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom vård och omsorg, en KY-utbildning i vårdadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Körkort och god kännedom om äldreomsorg är ett krav.

Vi söker dig som är strukturerad och självständig då arbetet är mångsidigt och kräver att du ska kunna hantera olika situationer samt ha en god förmåga att kunna samverka och samarbeta. Du behöver även ha god kommunikations- och dokumentationsförmågor. Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande och kunskaper i system som Treserva, TES och TimeCare är meriterande.

För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har förmåga att lyfta dina kollegor och sprida god stämning på din arbetsplats. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, vill du vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad samordnare för vårt serviceteam samt nattverksamhet i hemtjänsten i Lerum. Vi vill ha dig som vill bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter utvecklas. Våra ledord är professionellt bemötande, lika värde och målmedvetenhet – en hemtjänst med professionell omtanke in i framtiden.
Gör skillnad med oss!
Under hösten 2023 implementeras en ny organisation inom hemtjänsten i Lerum där arbetsuppgifter differentieras mellan omsorg och service.
Samordnaren spelar här en central roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.

Vår lokal är placerad centralt i Floda, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom enheten arbetar sammanlagt 20 medarbetare i serviceteamet och på natten. Förutom dig som samordnare arbetar även en metodutvecklare och enhetschef här. Vi delar lokal med Floda hemtjänst.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare inom hemtjänsten krävs ett helhetsperspektiv, särskilt eftersom både serviceteamet och nattverksamheten verkar över hela Lerums kommun. En central del av uppdraget inrymmer därför ett nära samarbete med de övriga fyra hemtjänstdistrikten för att säkerställa en enhetlig och effektiv verksamhet.

Ditt ansvar inkluderar att ta emot uppdrag från både socialsekreterare och omsorgsverksamheter till serviceteamet. Du har även ansvaret för bemanning och besöksplanering för både serviceteamet och nattverksamheten.
Du är navet för kommunikation mellan olika intressenter inom hemtjänsten, inklusive personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och externa samarbetspartners. Dessutom har du ett nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett stöd för denne.

I uppdraget ingår även att ge vägledning till medarbetare i vardagen, skapa kvalitativ och effektiv fördelning av insatser i planeringsverktyget TES, samt hantera introduktionen av nya medarbetare.

Tjänsten omfattar varierande administrativa och ibland metodiska uppdrag såsom viss arbetsledning. Det förekommer även uppdrag ute i vår ordinarie verksamhet såsom servicetjänster och omsorgsuppgifter. Tjänsten kan utvecklas baserat på erfarenhet, personliga önskemål och kompetensutveckling. Det finns möjligheter att påverka arbetets innehåll då tjänsten är under utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar sökande med utbildning inom vård och omsorg, eller annat som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Särskilt meriterande är utbildning inom administration, service eller ledarskap. Körkort och god kunskap om äldreomsorg är ett krav likaså tidigare erfarenhet av samordning och planering.
Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande, och kunskaper i system som Treserva, TES, Heroma och TimeCare är önskvärda.

Vi letar efter dig som är strukturerad, självständig och entusiastisk att utforska nya idéer. Arbetet är varierande och kräver förmågan att hantera olika situationer, samt en god samverkansförmåga. God kommunikation, ett positivt- och professionellt bemötande är avgörande. Arbetet kan bitvis vara intensivt, så förmågan att behålla lugnet är viktig.

För oss är det viktigt att du har en positiv inställning till ditt arbete och till människor. Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Engagemang, ambition och noggrannhet är viktigt, samtidigt som vi värdesätter din flexibilitet och kreativitet. Vi ser positivt på din förmåga att inspirera kollegor och skapa en positiv arbetsmiljö. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, så om du vill vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag! Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3000 medarbetare och ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Ledorden - hållbarhet, kreativitet och inflytande - genomsyrar kommunens arbete där målet är att Agenda 2030 ska bli en naturlig och integrerad del av all verksamhet. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens ca 43 000 invånare.


Lerums kommun har sedan många år bedrivit ett aktivt hållbarhetsarbete och sedan årsskiftet så är fokuset ännu tydligare att Agenda2030 ska genomsyra verksamheterna. Arbetet med hur Lerums kommun bidrar och ska bidra till de globala målen kommer att vara den centrala delen i uppdraget.


ARBETSUPPGIFTER
Lerums kommun är framgångsrika inom sitt Agenda 2030-arbete och nu förstärker vi den centrala organisationen. Arbetet är av kommunövergripande karaktär och hållbarhetsstrategen är placerad inom det centrala hållbarhetsteamet under utvecklings- och hållbarhetschefen. Som hållbarhetsstrateg arbetar du tätt samman med övriga i hållbarhetsteamet med att samordna, driva, följa upp och rapportera det övergripande hållbarhetsarbetet.

Rollen har en tydlig utvecklande inriktning och fokuserar på att delta i och leda olika projekt och processer kopplade till området. Exempel på arbetsuppgifter är driva utvecklingsprojekt, delta i lämpliga nätverk och erfarenhetsutbyte inom hållbarhetsområdet och driva kompetenssatsningar inom hållbarhetsområdet.
Rollen förutsätter ett stort eget ansvarstagande, stor förståelse och förmåga till att självständigt driva processer. Arbetet förutsätter en stor förståelse för förankringsarbete och beredningsarbete inom förvaltning och politik. Rollen innebär att självständigt strukturera och leda arbetet. I rollen ingår också att utföra olika analys- och utredningsuppgifter.

Som hållbarhetsstrateg arbetar du tätt tillsammans med både politiker, förvaltningsledning, medarbetare, invånare och andra aktörer utanför den kommunala organisationen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom hållbarhetsområdet och erfarenhet av att självständigt driva uppdrag, projekt och processer. Du har stor förståelse för Agenda2030 och ledningssystem kopplat till hållbarhetsarbete. Du har erfarenhet från liknande roll inom kommunal eller annan offentlig verksamhet och förstår komplexiteten i uppdraget.

Vi välkomnar sökande med bakgrund i offentlig och/eller privat sektor, och det är en stor merit om du innehaft en liknande position i offentlig sektor. Det är viktigt att du är samhällsengagerad och har förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du är initiativrik och strukturerad samt har förmåga att prioritera och planera dina egna arbetsuppgifter. Rollen förutsätter också att du är analytisk, utvecklingsinriktad och omvärldsorienterad. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.
Välkommen till Lerums kommun, vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar! För mer information läs mer på www.lerum.se. Visa mindre

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillsätta timvikarier till verksamheter inom Stöd och omsorg och Måltidsservice vid korttidsfrånvaro. Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete värderas högt. Under 2024 kommer bemanningsenheten utdrag ökas med ytterligare verksamheter.

Hos oss arbetar bemanningsplanerare och rekryterare under ledning av enhetschef. Arbetets tiderna är schemalagda mellan 06:30 till 16.30 måndag till fredag arbetet kräver att du finns på plats.
Kontoret ligger i centrala Lerum


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara anställd som bemanningsplanerare med uppdrag på 50% som systemförvaltare för schemasystemet Time Care Pool.

Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till våra verksamheter. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor via telefon, mejl och Teams-samtal. Du samverkar med samordnare, enhetschefer och timvikarier. Självklart samarbetar du med dina kollegor. Systemen vi dagligen arbetar i är Heroma, Time Care Pool och MA. Vi använder Outlook Mejl och Office-program.

Uppdraget som systemförvaltare för Time Care Pool innebär att förvalta, uppdatera och ge support till användare som främst är verksamhetssamordnare. Det ingår även att delta i utvecklingsprojekt, exempelvis när nya verksamheter kopplas till Bemanningsenheten. Du kommer dela uppdraget med en kollega som du har tätt samarbete med.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i tjänsten tror vi du har lång och dokumenterad erfarenhet av arbete i Time Care Pool, gärna som systemförvaltare. Du är strukturerad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt till de hinder du stöter på. Din samarbetsförmåga är god och du ser värdet i att ta hjälp och stöd av kollegor, men är även trygg i självständigt arbete. Du har god förmåga att skapa och förvalta relationer i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration och lönearbete i Heroma samt erfarenhet av att arbete på en bemanningsenhet. Utbildning som arbetsgivare anser vara relevant för tjänsten värderas högt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänst kan därmed ske innan sista ansökningsdatum passerat. Tjänsten är en vikariat med möjlighet till förlängning. Visa mindre

Vi söker en samordnare som vill vara med och bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter att vara en professionell och omtänksam verksamhet in i framtiden. Du har som samordnare en viktig roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.
Hemtjänsten i Lerum har en ny organisation som startade under hösten 2023 där vi skiljer på service och omsorg och nya roller har skapats med differentierade arbetsuppgifter. Samordnaruppdraget kommer även under hösten 2023 att ses över.

Vår lokal är placerad centralt i Gråbo, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom hemtjänstgruppen arbetar 35 medarbetare som är indelade i fem team. Här finns även två samordnare, en metodutvecklare och en enhetschef. Vi delar lokal med Hemsjukvården som vi har ett nära samarbete med.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för att ta emot beställningar från socialsekreterare samt för bemanning och besöksplanering för verksamheten. Du fungerar som en central kommunikationspunkt mellan hemtjänstens olika intressenter, personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och andra samarbetspartners, inom och utanför organisationen. Vidare har du ett nära samarbete med enhetschef och är behjälplig med administrativa uppgifter.

Uppdraget innefattar även vägledning av medarbetare i vardagen, fördelning och prioritering av arbetsuppgifter i planeringsverktyget TES, samordna verksamhets - och samverkansmöten samt samordna introduktionen av nya medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom vård och omsorg, en KY-utbildning i vårdadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Körkort och god kännedom om äldreomsorg är ett krav.
Vi söker dig som är strukturerad och självständig då arbetet är mångsidigt och kräver att du ska kunna hantera olika situationer samt ha en god förmåga att kunna samverka och samarbeta. Du behöver även ha god kommunikations- och dokumentationsförmågor. Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande och kunskaper i system som Treserva, TES och TimeCare är önskvärda.
För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har förmåga att lyfta dina kollegor och sprida god stämning på din arbetsplats. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, vill du vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums församling söker en vikarierande administratör/förvaltningsassistent inom kyrkogårdsförvaltningen som sköter begravningsverksamheten. Tjänsten är placerad kyrkogårdsexpedition som är belägen på Lerums kyrkogård som ligger naturskönt och inom arbetslagen präglas av god arbetsmiljö och trivsam arbetsgemenskap.
Som administratör/förvaltningsassistent är du första kontakten som människor kommer i kontakt med i olika kyrkogårdsrelaterade ärenden. Du är ansiktet och rösten utåt genom att betjäna besökare på expeditionen, svara på frågor och ha kontakt via telefon, e-post eller postärenden.
Arbetsgivaren söker dig som är social, noggrann och samarbetsvillig. Du är flexibel och har goda erfarenheter av att ge god service. Du ska kunna planera, utföra och följa upp arbetsuppgifter självständigt och likaså kunna samarbete med andra när så krävs. Som person trivs du med att ta eget ansvar där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är van IT-användare, behärskar dator och digitala hjälpmedel samt vill inhämta ny kunskap kontinuerligt. Arbetsgivaren ser helst att du har en dokumenterad bakgrund med goda arbetsresultat inom expedition/reception sedan tidigare.
Arbetsgivaren ser nytta av att vara väl insatt i verksamheten och vid behov kunna utföra en del operativa arbetsuppgifter ute på kyrkogården. Arbetsuppgifter av mer fysisk karaktär utomhus kan därför förekomma. Genom att prioritera dina arbetsuppgifter och ta ansvar utvecklar du både verksamheten och dig själv. Du kommer likaså ha dialog och relation med olika återkommande externa kontakter.
Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Arbetsuppgifter
Du ska kunna svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd till allmänheten. Många av samtalen kräver att du är en empatisk, tålmodig och lyhörd som person i att ge god service. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är att:
· Ansvara för gravboken med tillhörande registervård
· Ansvara för bokningar av gravsättningar, personliga avsked och borgerliga begravningar
· Ansvara för faktureringar och beställningar inom serviceverksamheten
· Ansvara för arkivet och sköta löpande diarieföring av handlingar inom begravningsverksamheten
· Ge professionell service till besökare och i kontakten med begravningsentreprenörer samt i all korrespondens gällande begravningsverksamheten så väl internt som externt.
· Övrigt förekommande arbetsuppgifter på vår kyrkogårdsexpedition
· Vid behov utföra uppdrag enskilt eller tillsammans med annan kyrkogårdspersonal utomhus på kyrkogården
Vi söker dig som
· Är noggrann, trygg och självgående
· Har lätt för att skapa tillitsfulla relationer och goda samarbeten
· Ha en god förmåga att kommunicera och i dialog
· Är serviceinriktad, prestigelös och drivande i att vilja göra ett gott arbete
· Är flexibel och kan hjälpa till där det behövs
· Vill lösa problem och ser möjligheter till effektivisering eller utveckling av arbetet
Kvalifikationer
· Du är administrativt utbildad eller har motsvarande kompetens som kan vara relevant för tjänsten.
· Du har goda dokumenterade erfarenheter från motsvarande eller liknande arbetsuppgifter
· Har du erfarenhet, kunskap och kännedom av begravningsverksamheten inom Svenska kyrkans är det meriterande
· Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i val av kandidat.
Varaktighet:
100 %, Heltid
Anställningsform:
Vikariat under föräldraledighet, 11 månader
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3000 medarbetare och ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens ca 43 000 invånare.

Lerums kommun har sedan många år bedrivit ett aktivt hållbarhetsarbete och sedan årsskiftet så är fokuset ännu tydligare att Agenda2030 ska genomsyra verksamheterna. Arbetet med hur Lerums kommun bidrar och ska bidra till de globala målen kommer att vara den centrala delen i uppdraget.

Välkommen till Lerums kommun, vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar! För mer information läs mer på www.lerum.se.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet är av kommunövergripande karaktär och hållbarhetsstrategen är placerad inom det centrala hållbarhetsteamet under utvecklings- och hållbarhetschefen. Som kommunens hållbarhetsstrateg samordnar, driver, följer upp och rapporterar du det övergripande hållbarhetsarbetet. I rollen ligger att leda arbetet med Agenda2030 i kommunen och ett extra ansvar kring ekologisk hållbarhet. Under 2023 går vi in i nästa fas i implementeringsarbetet med att få Agenda2030 att genomsyra den ordinarie verksamheten.

Innehållet i arbetet inkluderar att delta i och leda olika projekt och processer kopplade till området. Exempel på arbetsuppgifter är att delta i lämpliga nätverk och erfarenhetsutbyte inom hållbarhetsområdet, svara på remisser och koordinera arbetet kopplat till övergripande hållbarhetsfrågor, driva och rapportera arbetet med antagna Klimatlöften.

Rollen förutsätter ett stort eget ansvarstagande, stor förståelse och förmåga till att självständigt driva processer. Arbetet förutsätter en stor förståelse för förankringsarbete och beredningsarbete inom förvaltning och politik. Rollen innebär att självständigt strukturera och leda arbetet. I rollen ingår också att utföra olika analys- och utredningsuppgifter. Som hållbarhetsstrateg arbetar du tätt tillsammans med både politiker, förvaltningsledning, medarbetare, invånare och andra aktörer utanför den kommunala organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom hållbarhetsområdet och erfarenhet av att självständigt driva uppdrag, projekt och processer. Du har stor förståelse för Agenda2030 och ledningssystem kopplat till hållbarhetsarbete. Du har troligen erfarenhet från liknande roll inom kommunal eller annan offentlig verksamhet och förstår komplexiteten i uppdraget.

Vi välkomnar sökande med bakgrund i offentlig och/eller privat sektor, det är en merit om du innehaft en liknande position i offentlig sektor. Det är viktigt att du är samhällsengagerad och har förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du är initiativrik och strukturerad samt har förmåga att prioritera och planera dina egna arbetsuppgifter. Rollen förutsätter också att du är analytisk, utvecklingsinriktad och omvärldsorienterad. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Intervjuer påbörjas löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lerums kommun söker en administratör till miljöenheten på Sektor samhällsbyggnad!

Miljöenheten utgör tillsammans med bygglovsenheten myndighetsdelen av Sektor samhällsbyggnad. På enheten är vi idag sjutton miljöinspektörer, två administratörer och en enhetschef. Vi prövar gärna nya arbetssätt och vill ligga i framkant när det gäller att förebygga ohälsa och risker för miljön. Vi jobbar mot strategiska mål och har ett väl utvecklat kvalitetsarbete.

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med god stämning och goda utvecklingsmöjligheter. Lerums Kommun är mån om sina medarbetare och vi har årsarbetstid vilket innebär en stor flexibilitet i dina arbetstider.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en av våra två administratörer.
En miljöadministratör är ofta den första kontakten med miljöenheten och du får arbeta med administrativa uppdrag inom miljöenhetens verksamhetsområde. Information är en del av arbetsuppgiften, ofta per telefon eller e-post med allmänhet och företag. Diarieföring av inkommande ärenden, expediera beslut, göra beställningar och fakturera. Stödja miljöinspektörerna och chefen i alla förekommande uppgifter som enheten har. I vissa ärenden förekommer prövning av ansökningar enligt miljöbalken och att skriva beslut.
Vi arbetar allt mer digitalt och tillsammans förenklar vi arbetet och utvecklar fler digitala arbetssätt. Det innebär att du är en viktig kugge vad gäller samordning och att du har en god överblick och känsla för helheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet och kunskap av att arbeta med diarieföring i digitala system, god datakunskap och en utbildning inom administration eller motsvarande kunskaper/arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att jobba med administration inom offentlig sektor och/eller ekonomi, men det är inget krav.
Likaså ser vi gärna att du har allmänna kunskaper inom miljö-/hälso-/livsmedelsfrågor och förutsätter att det finns ett intresse för dessa frågor.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med allmänhet och företagare ser vi förmågan att kommunicera med andra människor i tal och skrift samt ha ett gott bemötande som en förutsättning för arbetet. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är problemlösande, flexibel, att du har personlig mognad, att du är självgående, serviceinriktad, strukturerad och noggrann.
Vana vid att arbeta digitalt och att ha lätt för att lära sig olika dataprogram krävs.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat. - Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tjänsten som registrator är placerad vid administrativa enheten som består av 15 medarbetare. Enheten har en central roll i kommunen med uppdrag att stötta både förvaltning och politik samt att säkra att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i alla instanser.
I administrativa enhetens uppdrag ingår bland annat registratur, nämndadministration, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten är placerad inom verksamhetsområde utveckling och hållbarhet.

Kommunen är mitt inne i ett spännande och utmanande förändringsarbete och kommer från och med 2023-01-01 att gå över till en nämndorganisation. Uppdraget som registrator kommer att utvecklas av detta och du kommer att ha en viktig roll i att skapa strukturer kopplat till de nya nämnderna.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som registrator innebär att starta och kvalitetsgranska ärenden i kommunens centrala ärendehanteringssystem samt att ge ett professionellt och sakkunnigt stöd till handläggare i frågor gällande registrering och ärendehantering.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med ett team bestående av ytterligare två registratorer, systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem och kommunarkivarie för att skapa rutiner och strukturer för god dokument- och ärendehantering inom hela förvaltningen.

Uppdraget som registrator innefattar både strategiskt långsiktigt arbete och mer rutinbaserade arbetsuppgifter. Bland annat innefattar tjänster att:

• Öppna och avsluta ärenden
• Stötta och utbilda handläggare i den löpande praktiska dokumenthanteringen i uppstartade ärenden
• Kvalitetsgranska och iordningsställa äldre ärenden för att säkerställa framtida generationers möjlighet att ta del av allmänna handlingar
• Vara drivande i utveckling av kommunens dokumenthantering samt upprätta nya rutiner och implementera desamma
• Utbilda verksamheterna i vad god dokumenthantering innefattar och lagstiftarens syfte med registrering av allmänna handlingar.
• Stötta verksamheterna i frågor kopplade till utlämnande av allmänna handlingar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom områden som exempelvis arkivvetenskap, informationshantering och offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete i ärendehanteringssystem. För att komplettera nuvarande registratorer är det extra positivt om dina tidigare erfarenheter innefattar ärendehantering inom samhällsbyggnad- och/eller teknisk verksamhet.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsfokuserad och öppen för nya arbetssätt. Du behöver kunna strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt samt uttrycka dig väl i tal och skrift. I uppdraget ingår att stödja och konsultera både handläggare och chefer varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du kan anpassa din kommunikation utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten kan komma att bli föremål för säkerhetsprövning.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Specialist inom miljö- och produktsäkerhet, med fokus på kontaktmaterial BIM Kemi AB
Vi söker dig som är lösningsorienterad, analytisk, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att ge stöd och hjälp utifrån din expertis, för att stötta bolagets affärsutveckling och tillgodose kundbehov. Du tar dig an arbetsuppgifter metodiskt och med stort engagemang. Som person är du positiv, nyfiken och kommunikativ. Det är också viktigt att du är en inkluderande lagspelare som är bra på att driva projekt framåt.
Du har högskoleutbildning med kemiinriktning eller motsvarande relevant utbildning. Vidare har du god kunskap om tillämpliga lagar och standarder avseende kemikalier, yttre miljö, ledningssystem och/eller livsmedelskontakt. Några års arbetslivserfarenhet inom något av dessa områden är ett krav. Meriterande är tidigare erfarenhet av produktsäkerhet avseende material i kontakt med livsmedel samt ramverk inom hållbarhet. Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Om tjänsten: Du kommer att tillhöra avdelningen Environmental & Regulatory Affairs (ERA) tillsammans med ytterligare fyra medarbetare. ERA jobbar mot hela koncernen och är lokaliserad på vårt huvudkontor i Stenkullen utanför Göteborg. Vi har stort fokus på att bidra till hållbara affärer, driva ett kontinuerligt förbättringsarbete samt ge våra kunder god service. Ett huvuduppdrag är också att se till att BIM Kemi följer gällande miljö- och kemikalielagstiftning, uppfyller kraven i vårt miljö- och kvalitetsledningssystem samt att vi arbetar efter BIM Kemis policy för en hållbar utveckling.
Generellt omfattar tjänsten Specialist inom miljö- och produktsäkerhet support för våra kemiska produkter i hela värdekedjan, från inköp och produktutveckling till produktion, försäljning och användning hos slutkund. I synnerhet så skall denna tjänst bidra med expertis avseende internationell lagstiftning, standarder och rekommendationer för material som ska komma i kontakt med livsmedel.
Arbetsuppgifter omfattar bland annat:
· Bevaka och implementera EU-gemensam lagstiftning, så som CLP, BPR och REACH, samt svensk lagstiftning som berör produkternas hälso- och miljöprofil. I förekommande fall även nationell kemikalielagstiftning i andra länder. I synnerhet internationell lagstiftning, standarder och rekommendationer för material som ska komma i kontakt med livsmedel, exempelvis BfR och FDA.
· Utreda och godkänna nyutvecklade eller anpassade produkter, ta fram och uppdatera intyg, säkerhetsdatablad och märkning enligt gällande ramverk.
· Vara expertstöd i FoU-projekt när det gäller råvarors och produkters hälso- och miljöprofil, till exempel avseende andra marknader, alternativa applikationer eller nya material.
· Utreda och besvara externa kundfrågor som berör produkternas sammansättning, hälso- och miljöprofil samt lämplighet för livsmedelskontakt. Vid behov ha direktkontakt med kunders och leverantörers avdelningar för miljö- och produktsäkerhet.
· Utbilda och stödja övriga avdelningar i BIM Kemi-koncernen så som inköp, produktion och sälj, inom områdena produktsäkerhet, klassificering och märkning samt miljöaspekter.
· Vara delaktig i att utveckla verksamheten avseende processer, rutiner och verktyg inom området produktsäkerhet, miljö och hållbarhet.
Låter det intressant och har du rätt profil? Då ser vi fram emot att höra av dig! Vänta inte med att söka då intervjuer sker löpande, även under sommaren.
Vi vill ha din ansökan senast 21 augusti.
START: Hösten 2022
PLATS: Huvudkontoret i Stenkullen
OMFATTNING: Heltid
LÖN: Fast lön
KONTAKT: För frågor om tjänsten kontakta Maria Dahlbeck 076- 768 03 38. För frågor om processen eller BIM Kemi kontakta Anna Axelsson HR 073-270 01 39
BIM Kemi är en snabbväxande, innovativ tillverkare av specialkemikalier med fokus på att skapa mer värde från färre resurser och använda världens begränsade resurser mer effektivt. Tillsammans med våra kunder och partners ska vi bidra till att göra livet på jorden mer hållbart, hälsosamt och inspirerande. Vårt erbjudande bygger på ett starkt engagemang för att hjälpa kunder inom massa- och pappersindustrin att på ett hållbart sätt underhålla och utveckla sina naturresurser och råvaror. Vi är ett entreprenöriellt familjeföretag, grundat 1973, med långsiktigt fokus på innovation, kundorienterad flexibilitet och hållbarhet. Vi är cirka 220 anställda som arbetar över hela världen och våra lokala verksamheter inkluderar Sverige, Norge, Finland, England, Tyskland, Polen, Belgien, Tjeckien, Portugal, Spanien, Frankrike, Sydafrika och dedikerade agenter och distributörer i de flesta andra massa- och papperstillverkningsländer. Vårt huvudkontor ligger i Stenkullen nära Göteborg, där du även hittar vår centrala FoU-avdelning, kundtjänstlabb och ett av våra fem produktionscenter. Visa mindre

Är du en lösningsorienterad, prestigelös och driven person med erfarenhet inom service? Tycker du om struktur och trivs i en föränderlig och framåtdrivande miljö? Vi söker nu en erfaren och utåtriktad Executive assistent till Andreas STIHL Norden AB i Stenkullen.

Arbetsbeskrivning

Som Executive Assistent kommer du i din roll agera som ett stöd till den Nordiska Ledningsgruppen för STIHL Norden. Ledningsgruppen består av chefer inom samtliga länder i Norden och du kommer kommunicera och arbeta över landsgränserna. För att kunna jobba i en internationell miljö så söker vi dig som förstår norska och danska och är flytande i engelska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du talar tyska. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innehålla:

• Administrativt stöd till Nordiska Ledningsgruppen; koordinera och planera, rese- och mötesarrangemang, föra protokoll och bevaka ärenden samt administrera ledningsgrupps- och styrelsearbete-
• Framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Dokumenthantering
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner

Vem är du?

Vi tror att du har en akademisk utbildning inom affärskunskap, företagsekonomi, marknadsföring eller juridik samt några års erfarenhet av att jobba i en liknande roll. Har du jobbat i en nordisk miljö inom service ser vi det som högst meriterande.

Dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid då vi söker en person som både är innovativ och har hög integritet. Du är prestigelös och har en genuin passion för service. Vidare ser vi att du har en gedigen administrativ förmåga och gillar självständigt arbete men samtidigt har en god förmåga att samarbeta med dina kollegor. Vi ser att du är strukturerad i ditt arbete och trivs i en förändringsbenägen miljö där du med enkelhet kan växla och navigera mellan olika arbetsuppgifter och prioriteringar. Då rollen ställer krav på en god kommunikationsförmåga söker vi dig med social kompetens och som förstår vikten av att vara relationsskapande. Du har stor vana av informationshantering liksom hög digital kompetens.

Du erbjuds

Ett företag är mer än summan av sina anställda, byggnader, maskiner och processer. Det är också mer än bara ren produktion av produkter eller tjänster. Ett företag utgör framför allt en stark och pålitlig gemenskap av personer som arbetar tillsammans för att uppnå mål. Du kommer till ett företag med ett starkt varumärke som är säljorienterat med stor tillväxt och är under ständig utveckling. Vi är mycket stolta över vårt varumärke och den gemenskap vi lyckats bygga upp under åren.

I rollen som Executive Assistent får du en bred och viktig roll med många kontaktytor. För denna tjänst erbjuder vi ett vikariat på heltid fram till slutet av december 2023. Vi sitter i trevliga lokaler i Stenkullen med goda parkeringsmöjligheter.

Om oss

Andreas Stihl Norden är ett helägt dotterbolag till familjeföretaget Andreas Stihl AG & CO i Waiblingen, Tyskland. STIHL erbjuder maskiner och produkter för trädgård, skog och grönytor. Via certifierade återförsäljare tillhandahålls bland annat batteridrivna trädgårdsmaskiner som robotgräsklippare, häcksaxar och grästrimmers samt högtryckstvättar, kraftfulla motorsågar, röjsågar och smarta lösningar för såväl konsumenter som professionella användare. STIHL är en global koncern med kvalitet och säkerhet som ledord och arbetar för att bidra till en mer hållbar framtid. Koncernen har omkring 18 200 medarbetare och omsatte 4,58 miljarder euro år 2020. Det nordiska huvudkontoret finns i Sverige med verksamhet i Norge, Danmark och Finland. Läs mer på www.stihl.se.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Andreas STIHL Norden AB med Jurek varpå du vid frågor om tjänsten är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Charlotta Hansen via [email protected] eller 0766331448 för frågor.

Urvalsprocessen sker löpande och du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Visa mindre

Tjänsten är placerad på Verksamhetsstöd, inom Sektor samhällsbyggnad. Sektor samhällsbyggnad ansvarar för kommunens utveckling av mark för boende och verksamheter, infrastruktur och VA.

Inom sektorn ligger även kommunens myndighetsutövning i miljö- och bygglovsfrågor, måltidservice mm. Hela sektorn består av cirka 350 medarbetare, som arbetar i gränsöverskridande processer.

Kommunen är i ett tillväxtskede och har flera pågående spännande utvecklingsprojekt.
Hos oss får du möjlighet att skapa ett hållbart samhälle och utveckla kommunen för framtiden!

Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö med stora möjligheter till personlig utveckling. Vi tillämpar årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling och värnar om att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete och fritid/föräldraskap på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd för Sektorchefen är du en del i sektorns ledningsgrupp och ansvararar för mötesplanering, anteckningar och uppföljningar.

Det ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter för enheten t.ex. utredningar, sekreterarskap i samverkansgrupper. Uppdrag av olika karaktär samt administrativt stöd till övriga enheter inom Sektor samhällsbyggnad kan också förekomma.

Tjänsten är ett vikariat då nuvarande medarbetare är tjänstledig för studier.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning administration. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, vill arbeta i team och skapar trygghet i vår verksamhet

ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 200 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 43 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums församling söker en administratör/förvaltningsassistent inom begravningsverksamheten med placering på vår kyrkogårdsexpedition som är belägen på Lerums kyrkogård. Kyrkogården ligger naturskönt och här råder en god arbetsmiljö samt arbetsgemenskap kollegor emellan.
Som administratör/förvaltningsassistent är du ansiktet utåt som människor först kommer i kontakt med i olika ärende genom besök vid expeditionen, kontakt via telefon, e-post eller postärenden.
Arbetsgivaren söker en social, noggrann, samarbetsvillig och flexibel medarbetare som är van att ge service. Du ska kunna arbeta självständigt men även arbeta tillsammans med andra. Som person trivs du med att ta eget ansvar där ditt ordningsamma och strukturerade arbetssätt kommer till sin rätt. Du är också van vid att arbeta datoriserat med IT-baserade verktyg och har vana av att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetsgivaren ser gärna att du har en bakgrund inom expedition/reception.
Arbetsgivaren eftersöker dig med god förmåga att ta ansvar för dina uppgifter och att vara pådrivande i arbetet framåt. Du trivs med att vara del av ett arbetslag som präglas av gott samarbete likväl som att du ger god service vid externa kontakter. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och ser gärna att du är medlem.
Arbetsuppgifter
Du ska kunna svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd till allmänheten. Många av samtalen kräver att du är en empatisk, tålmodig och lyhörd som person i att ge god service. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är att:
Ansvara för gravboken med tillhörande registervård
Ansvara för bokningar av gravsättningar, personliga avsked och borgerliga begravningar
Ansvara för faktureringar och beställningar inom serviceverksamheten
Ansvara för arkivet och sköta diarieföring av handlingar inom begravningsverksamheten
Ge professionell service till besökare och i kontakten med begravningsentreprenörer samt i all korrespondens gällande begravningsverksamheten så väl internt som externt.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter på vår kyrkogårdsexpedition

Vi söker dig som:
Är noggrann, trygg och självgående
Har lätt för att skapa förtroende genom samarbeten och kommunikation
Är serviceinriktad, prestigelös och drivande i att vilja göra ett gott arbete

Kvalifikationer
Du är administrativt utbildad eller har motsvarande kompetens som kan vara relevant för tjänsten.
Du har goda dokumenterade erfarenheter från motsvarande eller liknande arbetsuppgifter
Har du erfarenhet inom begravningsverksamheten inom Svenska kyrkans är det meriterande
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i val av kandidat.



Lerums församling
Lerums församling ligger i Lerums kommun med ca. 20 000 församlingsbor. Församlingen har tre kyrkor och är huvudman för en förskola samt en kyrkogård.
Arbetslaget på kyrkogårdsförvaltningen består av 8 medarbetare varav en kyrkogårdschef, en administratör/förvaltningsassistent, en lagbas samt 5 kyrkogårdsarbetare. Utöver den fasta personalen får vi även förstärkning under sommaren av sommarpersonal. Antalet anställda i hela församlingen uppgår till ca 45 personer.
Välkommen med din ansökan som ska vara arbetsgivaren tillhanda med sedvanliga ansökningshandlingar senast den 20/10 2021.
Tillträde
Tillträde snarast enligt överenskommelse under förutsättning av erforderligt beslut i kyrkorådet.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Tjänsten är placerad på administrativa enheten. Administrativa enheten ansvarar bland annat för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten tillhandahåller även nämndadministrativ stöd åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt myndighetsnämnden samt administrativt stöd åt kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten är placerad under verksamhetsområdet utveckling som är organiserat direkt under kommundirektören



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator har du en betydande roll i arbetet med att säkerställa enhetlig efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Du kommer att ingå i dokument- och ärendehanteringsteamet tillsammans med andra registratorer, kommunarkivarie och systemförvaltare. Tillsammans arbetar ni på uppdrag av förvaltningsledningen för en öppen kommun med dokumenterade och välfungerande rutiner kring hanteringen av allmänna handlingar.

Dokument- och ärendehanteringsteamet deltar även i arbetet med att utveckla kommunens ärendeprocess.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.

Du har god kännedom om kommunal verksamhet och du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering och den politiska processen.

Du är pedagogisk, noggrann och har förmåga att skapa struktur, ordning och reda. Du är handlingskraftig och resultatinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är en person som gärna samverkar med andra för att uppnå bästa möjliga resultat. Du vill sprida kunskap inom ditt kompetensområde och kan självständigt driva utvecklingsfrågor inom området.

Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem

ÖVRIGT Visa mindre

Enheten strategisk planering tillhör Sektor samhällsbyggnad och är organiserad direkt under sektorchef. Enheten består av en enhetschef och fyra strategiska samhällsplanerare, en processledare, en expertsamordnare, en geotekniker samt en naturvårdshandläggare.

Enheten bildades 2019 och en huvuduppgift för enheten är att arbeta strategiskt för att stödja samhällsbyggnadsutveckling på ett långsiktigt hållbart och effektivt sätt. I detta arbete ansvarar enheten också för expertfrågeställningar inom geoteknik, naturvård, klimat och buller. Inom enheten finns också strategisk utveckling av infrastruktur, trafik och kollektivtrafik. Enheten samordnar och driver även de styrdokument som antagits inom enhetens ansvarsområden och tillhörande åtgärdsprogram inom samhällsplanering.

ARBETSUPPGIFTER
Som naturvårdshandläggare har du det strategiska ansvaret för naturvårdsfrågor för Lerums kommun och är dess sakkunniga i ämnet. Du kommer både att driva egna projekt och medverka i andras projekt och processer. Du kommer att stötta Sektor samhällsbyggnads olika enheter med naturvårdskompetens, till exempel vid framtagande av nya detaljplaner, projekt och markfrågor. I samband med detta kommer du att utföra enklare naturvärdesbedömningar och utvärdera behov av inventering/utredning av konsult.

Du kommer att ansvara för att genomföra åtgärder enligt naturvårdsprogrammets åtgärdsplan, bland annat två pågående LONA-projekt om invasiva arter respektive ansvarsarter/ansvarsnaturtyper. Du kommer också att söka LONA-bidrag för 2022.

I arbetsuppgifterna ingår även att medverka i kommunens arbete med den nya översiktsplanen, att uppdatera kommunens webbsidor och GIS-kartor med naturvårdsinformation, besvara allmänhetens frågor om naturvård m.m. Du kommer att representera kommunen i Göteborgsregionens miljöstrategiska planeringsnätverk och naturvårdsgruppen inom kommunnätverket för hållbar utveckling.


KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleexamen med naturvetenskaplig inriktning, exempelvis biologi, ekologi eller naturvård.
Du har en gedigen naturvårdskompetens inom områdena samhällsplanering samt drift och underhåll.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten. Du kommer att ha en rådgivande roll till chefer och medarbetare inom flera olika verksamhetsområden med stora krav på en mycket god kommunikativ kompetens både skriftligt och muntligt att omsätta facktermer till ett vardagligt språk. Du är en god pedagog och har en naturlig fallenhet för att kunna skapa och bevara goda relationer och samarbeten med kommuninvånare, kollegor, chefer och politiker. Att du är flexibel, kan växla mellan olika fokusområden och samtidigt ha ett strukturerat arbetssätt är ett krav för att du skall trivas i rollen hos oss.

Det är också meriterande med erfarenheter av samarbete med andra myndigheter, mycket goda kunskaper om miljöbalken, GIS-system samt erfarenhet av att söka externa bidrag med lyckat resultat.

Tillträde sker efter överenskommelse


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Renhållningsenheten sköter den lagstadgade avfallshanteringen i kommunen. Renhållningsenheten tillhör Teknisk Service, sektor Samhällsbyggnad och i dagsläget arbetar nio personer på enheten, dels med kundservice, fakturering, drift av kommunens återvinningscentral samt strategiskt avfallsarbete tillsammans med våra entreprenörer. Kommunen har under våren antagit en ny regional avfallsplan som är vägledande för enhetens arbete. Teknisk Service har sina lokaler i Stenkullen, Lerums kommun där även VA-, Park- och Vägenheterna ingår och där miljöingenjören kommer ha sin arbetsplats.
Inom avfallsbranschen finns många spännande uppgifter och utmaningar framöver; kommunalt ansvar för returpapper, spårbarhet av farligt avfall, textilavfall, förpackningar, bygg- och rivningsavfall, matavfall, ny kommunal återvinningscentral mm. Som vår miljöingenjör skulle du vara en i teamet som jobbar med dessa frågor och mer därtill.



ARBETSUPPGIFTER
Du ska kommunicera kommunens mål enligt avfallsplanen mot hushåll och verksamheter. Besöka bostadsföreningar och verksamheter och informera om avfallsminimering och sortering. Arbeta med att ta fram digitala lösningar för att gynna avfallsminimering och god sortering. Arbeta tillsammans med kommunens handel och företagare för att öka återanvändning och lyfta avfallet uppåt i avfallstrappan. Arbeta inom Göteborgsregionen med projekt inom avfallsnätverket. Arbeta med kommuninvånare och kommunala verksamheter för att minska matsvinn och för att kvalitetssäkra det matavfall som ändå uppstår. Arbeta för att kretsloppsanpassa kommunens återvinningscentraler, underlätta sortering och hjälpa besökare att flytta avfallet uppåt i avfallstrappan. Delta i planering av kommunens nya kommande återvinningscentral. Arbeta med kommunens avfallshantering i alla skeden av samhällsplaneringen. Du ska vara enhetens miljöingenjör med ansvar för avfallsförebyggande och återanvändning.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med tyngdpunkt på miljö och kommunikation eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Det är viktigt att du är utåtriktad och har lätt för att kommunicera med människor. Körkort krävs.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kundcenter fungerar som en väg in till kommunens alla verksamheter och hanterar frågor och ärenden från invånare direkt vid första kontakten. Kundcenter tar emot och besvarar frågor, synpunkter och felanmälningar från invånare, företagare, besökare och kunder till kommunen. Kontakterna sker genom telefon, e-post, sociala medier och personliga besök.

I Sveriges kommuner- och landstings servicemätning med 150 deltagande kommuner placerade sig Lerums kundcenter högt upp i listan vad gäller service och bemötande. Något vi är väldigt stolta över och jobbar vidare för att nå den absoluta toppen. Vi söker en vikarie till teamet och du blir en av nio samhällsvägledare på kundcenter.


ARBETSUPPGIFTER
Som samhällsvägledare arbetar du utifrån invånarens villkor med fokus på att lösa kundens frågor. Du står för enastående service och trevligt bemötande. Arbetet är omväxlande och tempot är stundtals högt. Ärenden spänner över ett brett spektra inom alla kommunens ansvarsområden. Som samhällsvägledare på kundcenter krävs att du är strukturerad och att du kan möta alla slags människor på ett positivt och professionellt sätt. Du behöver kunna prioritera mellan arbetsuppgifter utifrån vad som händer i verksamheten och snabbt ställa om.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet. I övrigt vill vi att du:

- är kommunikativ och kan möta människor i olika situationer, med olika förutsättningar
- är trygg och tydlig som person
- har förmåga att ge bra service och ett gott bemötande
- har förmåga att samarbeta och är flexibel
- har goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig ledigt och korrekt i både tal och skrift
- har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem och klarar av att hantera olika system för att söka information.


ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum med goda pendlingsmöjligheter. Kommunens ca 41 500 invånare erbjuds hög livskvalitet med en väl fungerande samhällsservice och vacker natur med ett rikt utbud av fritidsaktiviteter samt kulturvärden med anor ända från 1500-talet.

Registratorerna är placerade på administrativa enheten. Administrativa enheten ansvarar bland annat för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv, kommunjuridiskt stöd och överförmyndarverksamhet. Enheten tillhandahåller nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt administrativt stöd åt kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten är placerad under verksamhetsområdet utveckling som är organiserat direkt under kommundirektören.

Då en av våra medarbetare går på föräldraledighet söker enheten nu en vikarierande registrator.


ARBETSUPPGIFTER

Som registrator har du en betydande roll i arbetet med att säkerställa enhetlig efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Du kommer att ingå i dokument- och ärendehanteringsteamet tillsammans med en annan registrator, kommunarkivarie och systemförvaltare. Tillsammans arbetar ni på uppdrag av förvaltningsledningen för en öppen kommun med dokumenterade och välfungerande rutiner kring hanteringen av allmänna handlingar.

Dokument- och ärendehanteringsteamet ansvarar även för att samordna förvaltningens arbete med intern kontroll samt deltar i arbetet med att utveckla kommunens ärendeprocess.

Som registrator arbetar du både med administration och utveckling. Arbetet innebär bland annat att:

- Utveckla dokument- och ärendehanteringen
- Utbilda i dokument- och ärendehantering
- Lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar
- Registrera och kvalitetsgranska ärenden i dokument- och
ärendehanteringssystemet Platina
- Stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor

Tjänsten är ett vikariat.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning, eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.

Du har god kännedom om kommunal verksamhet och du har kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering och den politiska processen.

Du är pedagogisk, noggrann och har förmåga att skapa struktur, ordning och reda. Du är handlingskraftig och resultatinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är en person som gärna samverkar med andra för att uppnå bästa möjliga resultat. Du vill sprida kunskap inom ditt kompetensområde och kan självständigt driva utvecklingsfrågor inom området.

Vi ser det som ett stort plus om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem generellt och Platina i synnerhet.


ÖVRIGT
Från kommunens vision så är ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande något som genomsyrar kommunens arbete. Vi har också inlett arbetet med att stärka och utveckla en gemensam organisationskultur inom hela kommunförvaltningen.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sektor samhällsbyggnad behöver rekrytera ytterligare en registrator och ärendesamordnare, ett vikariat till och med augusti 2020 med möjlighet till förlängning. Du kommer att ha en betydande roll i arbetet med att säkerställa efterlevnad av kommungemensamma policys, anvisningar och riktlinjer avseende dokument- och ärendehantering. Arbetet utgår centralt från sektorn. Du kommer att tillhöra en mindre enhet med ansvar för verksamhetsutveckling och administration.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator och ärendesamordnare arbetar du främst med administration men även med att förbättra och utveckla befintligt arbetssätt. Arbetet innebär bland annat att:

- Registrera och kvalitetsgranska ärenden i dokument- och
ärendehanteringssystemet Platina
- Stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor
- Lämna ut och svara på frågor om allmänna handlingar
- Vara arkivredogörare
- Utveckla dokument- och ärendehanteringen för sektorn


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning, annan eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdig.
Du har god kännedom om kommunal verksamhet och den politiska processen. Du har ett helhetsperspektiv på ärendehantering, dokumenthantering, det är meriterande om du har kunskaper inom offentlighets- sekretesslagstiftningen.
Du är pedagogisk och noggrann med känsla för god service. Du har förmåga att skapa struktur och ordning och reda. Du är duktig i Officepaketets alla delar, har lätt för att lära dig nya system samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänstens omfattning i procent kan diskuteras.

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Välkommen till Närhälsan Lerum rehabmottagning.

Vi är en erfaren arbetsgrupp bestående av 5 arbetsterapeuter, 12 fysioterapeuter/sjukgymnaster och 2 kanslister. Förutom vår mottagning i Lerum har vi även arbetsterapeut och fysioterapeut/sjukgymnast som bemannar vårdcentralerna i Floda och Gråbo.

Om arbetet

Vi söker dig som vill arbeta som kanslist hos oss på Närhälsan Lerum rehabmottagning. Du bemannar vår mottagning där du är navet i vår verksamhet. I ditt arbete ingår att ge god och kunnig service till våra kunder och patienter men också till dina kollegor. Arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning av telefon, sköta beställningar och förrådshantering samt att anta rollen som lokal IT-ansvarig.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att möta människor och ser patientkontakten som din största och viktigaste arbetsuppgift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården, goda IT-kunskaper samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi värdesätter personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt, gott bemötande mot patienter och kollegor samt förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sektor samhällsbyggnad söker nu en chefsassistent som i huvudsak kommer att arbeta direkt mot sektorchef. Tjänsten kommer att tillhöra enheten Verksamhetsstöd, vilken har en central funktion för sektorn med olika roller inom bland annat administration och verksamhetsutveckling.

Verksamhetsstöd bildades i februari 2019 och består idag av sju medarbetare med behovet att på sikt bli fler och kunna erbjuda stöd till sektorn inom fler områden.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent kommer du att ha olika och varierande arbetsuppgifter för att i första hand stödja sektorschef. Du kommer att ansvara för mötesbokningar, planering av möten samt vara sekreterare i olika forum. Du kommer även att, utifrån mötesanteckningar, fördela och följa upp aktuella uppdrag, genomföra utredningsarbeten, ta fram beslutsunderlag och material för presentation samt samordna och sammanställ olika frågeställningar från exempelvis politik och revisorer. Du kommer ha rollen som ersättare för sektorns registrator vid dennes frånvaro. I den rollen ingår att skapa ärenden i vårt politiska ärendehanteringssystem, diarieföra och arkivera handlingar. Du kommer, som ordinarie ansvar, att ha hand om anmälningar av ärenden till kommunstyrelse och utskott för sektorn samt uppföljning av fattade beslut. Vidare kommer du ha en viktig roll i att utveckla den administrativa processen gällande ärendehantering till politiken.

KVALIFIKATIONER
Du har högskolekompetens och erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Du tycker om att lära dig nya verksamhetssystem och hanterar Outlook, Officepaketet och Platina med god vana. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är prestigelös, självgående och nyfiken samtidigt som du har hög integritet. Du arbetar för att skapa struktur och ordning, kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter och kunna prioritera bland dessa. Du har lätt för att skapa nya kontakter, samarbeta och bygga förtroende. Vidare är du kommunikativ och drivs av viljan att ge god service.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan annonstiden gått ut.

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en glad och entusiastisk medarbetare för timanställning.Vi behöver hjälp ca 18 timmar i veckan. Arbetsuppgifterna är framförallt att packa recensionsexemplar, göra mailutskick, boka frakter och andra kontorsgöromål. Även viss fakturering kan förekomma. Du behöver kunna uttrycka dig i tal och skrift på ett professionellt sätt då du i många fall är förlagets ansikte utåt. Mycket goda kunskaper i svenska språket är ett krav. Visa mindre