Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Lerum

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun!



ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområdet Funktionsstöd i Lerums kommun ansvarar för flera insatser enligt LSS. Här ingår bland annat personlig assistans, bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttidsvistelse, ledsagarservice och avlösarservice i hemmet.

Inom verksamheten arbetar flera olika funktioner tillsammans för att skapa kvalitet, utveckling och goda förutsättningar i det dagliga arbetet. Enhetschefer, samordnare, metodutvecklare, verksamhetsutvecklare och stödpedagoger bidrar tillsammans till att verksamheten präglas av struktur, kontinuitet och kvalitet. Som samordnare inom personlig assistans blir du en viktig del av detta arbete och samarbetar nära chef, medarbetare och andra funktioner inom funktionsstödsverksamheten. Du kommer att arbeta i team tillsammans med flera duktiga kollegor, där samverkan, stöd och gemensamt ansvar är viktiga delar i vardagen.

Rollen är viktig för att skapa struktur, kontinuitet och god samverkan i vardagen. Det här är en tjänst för dig som är nyfiken på ett spännande uppdrag inom Lerums kommun och som vill utvecklas både som person och i din karriär. För många kan tjänsten också vara ett naturligt nästa steg inom kommunal verksamhet, exempelvis för dig som idag arbetar i en administrativ eller samordnande roll och vill utvecklas vidare i ett chefsnära uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Du behöver ha god administrativ förmåga, god datorvana samt kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som samordnare, administratör, planerare eller i en liknande roll. Det är också meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativa system och dokumentation. Erfarenhet av personlig assistans, LSS eller annan omsorgsverksamhet är också meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, kunna kommunicera tydligt och ha ett gott bemötande i kontakt med omsorgstagare, medarbetare, chef och andra funktioner. Du behöver ha förståelse för vikten av kvalitet i insatsen och för hur ett professionellt och respektfullt bemötande bidrar till trygghet, kontinuitet och goda förutsättningar för omsorgstagaren.

Rollen kräver att du har förmåga att skapa god dialog med medarbetare och samtidigt vara ett stöd i samspelet mellan omsorgstagare, personal och ledning. Du behöver kunna bidra till struktur och samordning i vardagen, med fokus på att verksamheten håller god kvalitet och möter de krav som ställs på insatsen.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och initiativtagande. Du har förmåga att skapa ordning, hålla ihop flera uppgifter samtidigt och bidra till en fungerande vardag i verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Om Lerums kommun 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Berghultskolan ligger i det naturskönt belägna Floda med skogen inpå knuten.
Du reser till skolan med goda kollektiva pendlingsmöjligheter. Det finns nära förbindelser med Floda station samt hållplats för expressbuss från Göteborg.

Vi står inför en spännande framtid där vår skola ska växa från en F-5 skola med ca 280 elever, till en nybyggd F-9 skola i helt nya lokaler.

Som medarbetare på skolan kommer du till en arbetsplats med engagerade och välutbildade kollegor. Vi söker nu dig som med värme och engagemang vill vara med och skapa nya Berghultskolan tillsammans med oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du en del av navet i verksamheten och finns stödjande för både elever, personal och externa besökare. Du är ett stöd till skolledningen och har ansvar för den övergripande administrationen. Ditt arbete bygger på ett stort eget ansvar och ger dig utrymmet för flexibilitet och utformning.

Dina arbetsuppgifter innebär att du deltar i skolans utveckling genom att skapa effektiv logistik och flöden i verksamheten. Du har nära kontakt med personalen i hantering av olika system för att verksamheten ska vara fungerande.

Exempel på arbetsuppgifter:
Hantering av olika digitala system inom ekonomi, personal och elever.
Stöd till ledning i tjänsteplanering budget och schema.
Löpande hantering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering.
Rapportera statistik.
Hantera beställningar, bokningar och vikarieanskaffning.
Administrering av betyg och underlag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning administration och/eller personal. Du behöver ha erfarenhet att arbeta inom skola med lönehantering och elevregister. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, vill arbeta i team och skapar trygghet i vår verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system så som Heroma, Agresso, Proceedo samt Skola 24.

Intervjuer sker löpande under processen.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Tycker du om ett omväxlande arbete och är en öppen och serviceinriktad person som vill bidra till en bra arbetsplats för både elever och medarbetare? Nu söker vi Administratör till Hulans förskolor. Enheten består av fyra förskolor med totalt 13 avdelningar. Dessa är samlade i Hulanområdet, Lerum vackert belägna med närheten till naturen samtidigt med goda kommunikationer via tåg och buss.
Vi arbetar såväl på plats som på distans för god närhet och service.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en del av navet i verksamheten och finns stödjande för både personal och externa samarbetspartners. Du är ett stöd till ledningen och har ansvar för den övergripande administrationen. Ditt arbete bygger på ett stort eget ansvar och ger dig utrymmet för flexibilitet och utformning.

Dina arbetsuppgifter innebär att du deltar i förskolornas utveckling genom att skapa effektiv logistik och flöden i verksamheten. Du har nära kontakt med personalen i hantering av olika system för att verksamheten ska vara fungerande.

Exempel på arbetsuppgifter:
Hantering av olika digitala system inom ekonomi, personal och barn.
Stöd till ledning budgetarbete och barnplaceringar.
Löpande lönehantering och arbetstidshantering.
Hantera beställningar, bokningar och vikarieanskaffning.
Rapportera statistik.
Du ingår i nätverk för verksamhetsutveckling tillsammans med kommunens övriga administratörer inom sektor Lärande. Ett viktigt utbyte och stöd. Möjlighet till mentor finns.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning med inriktning administration och/eller personal. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, vill arbeta i team och skapar trygghet i vår verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system så som Heroma, Agresso, Proceedo samt Planering förskola.

Intervjuer sker löpande under processen.
Tillträde snarast. Tjänstgöringsgrad 50%


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, ligger knappt 20 minuters resväg från Göteborgs centrum. Inom kommunens verksamhet är vi idag drygt 2800 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa välfärd. Kommunens vision är att bli Sveriges ledande miljökommun till år 2025 och vi ska kännetecknas av hållbarhet, kreativitet och inflytande. Kommunen arbetar med målsättningen För mer information besök gärna www.lerum.se

Sektor stöd och omsorg omfattar verksamheter inom socialtjänsten, funktionshinder, äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård.
Administrativa enheten är en stödverksamhet till sektorns verksamheter och består av 18 medarbetare såsom ekonomiassistent, nämndsekreterare, administrativ handläggare, receptionspersonal, avgiftsadministratör mm. Enheten har två administrativa samordnare som ger stöd till chefer inom verksamhetsområde myndighet, en av dessa medarbetare går nu vidare till annat uppdrag.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta i en uttalat stödjande roll och i nära samarbete med enhetschefer gällande personal och ekonomi.
Du kommer att hantera fakturor och följa upp ekonomin med externa utförare av köpt vård samt hantera delar av avtalsprocessen. Du har en granskarroll mellan chef/anställd och CGI som innebär ärendehantering i lönehanteringssystemet Heroma och hanterar nyanställningar. Du kommer att ha regelbundna avstämningar med enhetschefer, ekonom och 1:e socialsekreterare.
Andra uppdrag kan variera beroende på vad som händer i organisationen och på de olika enheterna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning, meriterande är om du har vidareutbildning inom personal och ekonomi.
Du är bra på att samverka med andra för att uppnå bästa möjliga resultat och tar ett eget ansvar för att vara ett bra stöd för enhetscheferna.
Du förväntas kunna arbeta självständigt, kunna prioritera och hålla deadlines.
Du har en god samarbetsförmåga och uppdraget innebär kommunikation med kollegor, enhetschefer och andra funktioner inom och utanför sektorn.
Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande är om du har erfarenhet från kommunal verksamhet och har kunskap inom systemen Hypergene, Heroma, Proceedo, Treserva och Excel.


ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre