Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Lerum

Hästhagenskolan är en F-5 skola som ligger i Floda, Lerums kommun. Skolan har för närvarande ca 250 elever och ligger i naturnära område. Skolan ligger i nära anslutning till tåg- och kollektivtrafik med goda pendlingsmöjligheter från Göteborg och Alingsås.

Skolan är organiserad i två skolenheter, två rektorer, ca 40 personal organiserade i tre arbetslag.
Arbetslagen är navet i organisationen och har stort mandat att förändra, utveckla och påverka i utvecklingsfrågor.

Intervjuer kommer att ske med start från vecka 32 och eventuell tillsättning av tjänsten kan komma att ske under ansökningstiden. Så vänta inte med att söka tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektorernas stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag senast kl. 07:00. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen innebär då du sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektorer. Beställningar, nyckel- och larmhantering kan ingå i arbetsuppgifterna.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
Du som söker har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från skola krävs.
• Meriterande är erfarenhet av Unikum, Teams, Office365, Skola24, Edlevo, Heroma och schemaläggning.
• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.
• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.
• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.
• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice, ett utvecklande och roligt arbete med placering i Lerum.

Beskrivning av tjänsten
Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är elev- och betygsregistrering och dokumentation i datasystem Alvis, du arbetar även i våra andra administrativa program. Du kommer i första hand arbeta med våra distansutbildningar som vi bedriver på många olika platser i landet. Du kommer vara placerad i Lerum/Göteborg. 

Kvalifikationer
- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbete med skol- och utbildningsadministration.

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis eller något motsvarande system. 

- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper
För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidare anställning på 100%. Tillträde första december. Vi tillämpar kollektivavtalet Skolavtalet mellan Fremia och fackförbunden Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Vision och Kommunal. 

Kontaktpersoner
Information lämnas av [email protected] 

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2022-10-14

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonssäljare. Visa mindre

ABF Vux kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.


Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor


Inom ABF Jobb, en del av ABF Vux, erbjuder vi omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Stöd och matchning via Arbetsförmedlingen. ABF Vux ägs av studieförbundet ABF Göteborg och har bedrivit verksamhet sen 1997. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg och Jönköping, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal.


 




Nu söker vi en studieadministratör till vår administrativa enhet Studieservice, ett utvecklande och roligt arbete med placering i Lerum.

Beskrivning av tjänsten
Som studieadministratör hos oss arbetar du med kvalificerad administration. Exempel på arbetsuppgifter är elev- och betygsregistrering och dokumentation i datasystem Alvis. Du samordnar och anskaffar vikarier samt hanterar statistik. Du har daglig kontakt med och ger god service till elever, medarbetare och externa kontakter via telefon och i vår reception. Andra arbetsuppgifter som att vara provvakt förekommer också.  Placering i Lerum.

Kvalifikationer
- Minst några års dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbete med skol- och utbildningsadministration samt schemaläggning.

- Goda IT-kunskaper med erfarenhet av arbete i olika program och system. Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Alvis och i något schemaläggningssystem tillexempel Skola 24.

- Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och det är meriterande om du kan fler språk.

Personliga egenskaper
För att trivas med det här jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, tycka om mötet med människor och hålla en hög servicenivå. Tjänsten kräver sociala färdigheter och god samarbetsförmåga. Du kommer hantera mycket data och du behöver därför vara noggrann och strukturerad. Du har ett intresse av människor från olika kulturer och du behöver ha god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Självklart behöver du vara flexibel, kreativ och nytänkande.

Anställningen
Tjänsten är tillsvidare anställning på 50%. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar kollektivavtalet Skolavtalet mellan Fremia och fackförbunden Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Vision och Kommunal. 

Kontaktpersoner
Information lämnas av administrativa arbetsledaren Anja Delmefors, [email protected] 

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt, dock senast 2022-08-08

Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonssäljare. Visa mindre

Stenkulan är en tvåparallellig F - 9 skola med ca 500 elever, 70 personal och består av två enheter, F - åk 3 och åk 4 - 9. Skolan ligger längs med E20 och bara några minuter från pendeltåget mellan Göteborg och Alingsås. Perfekt för dig som söker en arbetsplats med bra kommunikationsmöjligheter både från Göteborg och närliggande grannkommuner.
Stenkulans vision innebär att vi ska vara en skola med en stark värdegrund och där eleverna trivs och utvecklas i en trygg miljö. Detta kräver engagerad och medveten personal som tillsammans arbetar för att utveckla verksamheten. På Stenkulan kommer eleverna alltid i första hand och personalen arbetar aktivt och engagerat tillsammans med elevernas bästa som utgångspunkt.
Vår skola kännetecknas av ett systematiskt kollegialt lärande och består av väl fungerande arbetslag med stort engagemang och hög kompetens. För oss är det viktigt att samarbetet kollegor emellan fungerar väl men också att relationen mellan elever och personal är stark och förtroendefull. I vår strävan att skapa en trygg skola för våra elever är också samarbetet med vårdnadshavare en viktig del.
Tjänsten innebär att du aktivt samarbetar med skolans olika professioner för en förbättrad undervisningskvalitet utifrån ditt uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en skoladministratör till Stenkulan!
Som skoladministratör inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du är i många fall skolans ansikte utåt och ses som spindeln i nätet på skolan.

I uppdraget ingår främst följande arbetsuppgifter:

Planera vikariebehov vid personalfrånvaro och anskaffa vikarier för skola och fritidshem från Studentconsulting.

Elevadministrativt arbete, såsom elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering etc.

Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till Löneenheten, frånvarorapportering.

Ekonomiadministrativt arbete, såsom ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, beställningar etc.

Övrigt administrativt stöd till rektor såsom uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, administration och diverse utskick.

Dagliga kontakter med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever och dessutom ingår du i nätverk tillsammans med övrig administrativ personal inom Sektor Lärande för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom Sektorn.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationsarbete i förskola/skola.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av lönesystemet Heroma och schemasystem Skola 24.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan samt ett nära samarbete med rektorer. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor.

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga.

Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rydsbergsskolan är en skola med tydligt fokus på framtiden. I arbetslag med helhetsansvar för sina elevers kunskapsutveckling arbetar vi med individens lärande i centrum och med ett väl utvecklat mentorssystem. I vår skola går ca 445 elever i grundskola och grundsärskola.

På Rydsbergsskolan vill vi ha roligt tillsammans och arbetar med en att stärka vi-känslan ytterligare med hjälp av personalaktiviteter och att göra saker tillsammans.

Under parollen "Jag vill att det ska gå bra för dig" arbetar vi mot både elever, föräldrar, personal och andra aktörer med viljan att göra varandra bra. För oss som rektorer är det oerhört viktigt att vi hjälper varandra att bli bra. Skolan är nu i ett mycket positivt skede, efter långvarigt hårt jobb, kontinuitet i personalen, motiverade elever och höga resultat. Det pratas väldigt positivt om Rydsbergsskolan och det är vi som rektorer väldigt stolta över.

Vi väntar inte på att ansökningsdatumet går ut, vi påbörjar rekryteringen direkt. Så in med ansökan!

Varmt välkommen till oss!
Emil Beckman & Peder Westman


ARBETSUPPGIFTER
Ansvara för personalens frånvaroanmälningar och lönerapportering.
Ansvara för att planera, boka och följa upp arbetet kring skolans vikarier.
Arbeta för att utveckla skolans administrativa rutiner.
Ha en tydlig dialog med vikarier och alla medarbetare på skolan.
Ansvara för att hantera betyg samt sammanställa statistik från olika system.
Utföra allmänt förekommande administrativa uppgifter i skolan.

KVALIFIKATIONER
Du har gedigen erfarenhet av att arbeta administrativt och är bekväm att uttrycka dig både i tal och skrift.
Du har förmågan att planera och prioritera din tid i det dagliga arbetet samtidigt som du vågar prova nya arbetssätt vid behov.
Du arbetar effektivt och självständigt.
Du ser möjligheterna i ditt arbete och är lösningsinriktad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och som person önskar vi att du är trygg och positiv i din yrkesroll.

Det är meriterande om du har erfarenhet från schemaläggning samt system som tex Unikum och skola 24.

ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums vuxenutbildning erbjuder en mängd kurser och utbildningar inom SFI, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt särskild utbildning för vuxna. Förutom fristående kurser inom allmänna ämnen har vi utbildningar inom vård och omsorg, lärling samt yrkeshögskolan. Kurser inom grundläggande vuxenutbildning samt allmänna ämnen erbjuds via en extern utbildningsanordnare.

Vuxenutbildningen har totalt ca 900 studerande. Vuxenutbildningens elever utgör en mycket heterogen grupp med olika bakgrund, förutsättningar och erfarenheter.

Vi söker nu en administrativ assistent till vuxenutbildningen.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär i huvudsak studerandeadministration, så som antagning, registrering, utskrift av betyg, inloggningar, systemunderhåll, uppföljning och sammanställning. Du ger också service och information till elever, personal, externa samarbetspartners samt via telefon. I arbetsuppgifter ingår även ekonomiadministration så som ersättningshantering av t ex interkommunala ersättningar, fakturering och hantering av inkommande fakturor. Vidare ingår uppdateringar av vuxenutbildningens hemsida samt rapportering till CSN, SCB och andra myndigheter samt koordinering av enhetens inköp.

Dina uppgifter kommer att karaktäriseras av både självständigt arbete och samarbete med andra. Du arbetar i flera administrativa system, bl. a i Alvis och i ekonomisystemen Hypergene och Agresso samt personalsystemet Heroma.


KVALIFIKATIONER
Minst treårig gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller Handel & Administration. Goda datorkunskaper är ett krav liksom god förmåga att formulera sig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hemsidor och av ekonomiadministration.

Du har intresse och erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Noggrannhet och god planerings- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som person är du initiativrik, lösningsfokuserad, konstruktiv och kommunikativ med god servicekänsla. Du tycker om att möta och arbeta med människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från vuxenutbildning.


ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre