Lediga jobb som Skolassistent i Lerum

Hästhagenskolan är en F-5 skola som ligger i Floda, Lerums kommun. Skolan har för närvarande ca 250 elever och ligger i naturnära område. Skolan ligger i nära anslutning till tåg- och kollektivtrafik med goda pendlingsmöjligheter från Göteborg och Alingsås.

Skolan är organiserad i två skolenheter, två rektorer, ca 40 personal organiserade i tre arbetslag.
Arbetslagen är navet i organisationen och har stort mandat att förändra, utveckla och påverka i utvecklingsfrågor.

Intervjuer kommer att ske med start från vecka 32 och eventuell tillsättning av tjänsten kan komma att ske under ansökningstiden. Så vänta inte med att söka tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektorernas stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag senast kl. 07:00. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen innebär då du sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektorer. Beställningar, nyckel- och larmhantering kan ingå i arbetsuppgifterna.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
Du som söker har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från skola krävs.
• Meriterande är erfarenhet av Unikum, Teams, Office365, Skola24, Edlevo, Heroma och schemaläggning.
• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.
• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.
• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.
• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tycker du om ett omväxlande arbete och är en öppen och serviceinriktad person som vill bidra till en bra arbetsplats för både elever och medarbetare? Nu söker vi skoladministratör till Hulans enhet. Enheten består av en F-5skola och fyra förskolor med totalt 13 avdelningar.
På skolan går knappt 300 elever och på enheten arbetar ca 85 medarbetare. Personalgruppen har ett gott arbetsklimat och består av både yngre och mer erfarna pedagoger.


Arbetet är ofta varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel och stresstålig. Som skoladministratör hos oss kommer du att arbeta med väldigt varierande och utmanande arbetsuppgifter!




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör hos oss har du ett serviceinriktat jobb. Du har ofta rollen som spindeln i nätet och du utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Du arbetar t ex med ekonomiuppföljningar, vikarieanskaffning, administrerar anställningar, fakturahantering, elevregistrering, posthantering, inköp, skapar klasslistor, svarar på inkommande mejl och samtal, sammanställer statistik mm. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna och är medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning på eftergymnasial nivå, t ex i offentlig förvaltning eller likvärdigt
• Minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom skolverksamhet
• Erfarenhet av IT-systemen, bland annat Procapita/IST och Winst/Proceedo
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av Skola24
• Intresse för IT

Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.


Vi söker dig som är social, positiv och lösningsinriktad. För att trivas som skoladministratör hos oss krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter men att du även är en god lagspelare i teamet. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Då du kommer vara enhetens spindel i nätet och möta många olika människor varje dag behöver du vara relationsskapande, lyhörd och serviceinriktad. Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datorvana så ser vi fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rydsbergsskolan är en skola med tydligt fokus på framtiden. I arbetslag med helhetsansvar för sina elevers kunskapsutveckling arbetar vi med individens lärande i centrum och med ett väl utvecklat mentorssystem. I vår skola går ca 445 elever i grundskola och grundsärskola.

På Rydsbergsskolan vill vi ha roligt tillsammans och arbetar med en att stärka vi-känslan ytterligare med hjälp av personalaktiviteter och att göra saker tillsammans.

Under parollen "Jag vill att det ska gå bra för dig" arbetar vi mot både elever, föräldrar, personal och andra aktörer med viljan att göra varandra bra. För oss som rektorer är det oerhört viktigt att vi hjälper varandra att bli bra. Skolan är nu i ett mycket positivt skede, efter långvarigt hårt jobb, kontinuitet i personalen, motiverade elever och höga resultat. Det pratas väldigt positivt om Rydsbergsskolan och det är vi som rektorer väldigt stolta över.

Vi väntar inte på att ansökningsdatumet går ut, vi påbörjar rekryteringen direkt. Så in med ansökan!

Varmt välkommen till oss!
Emil Beckman & Peder Westman


ARBETSUPPGIFTER
Ansvara för personalens frånvaroanmälningar och lönerapportering.
Ansvara för att planera, boka och följa upp arbetet kring skolans vikarier.
Arbeta för att utveckla skolans administrativa rutiner.
Ha en tydlig dialog med vikarier och alla medarbetare på skolan.
Ansvara för att hantera betyg samt sammanställa statistik från olika system.
Utföra allmänt förekommande administrativa uppgifter i skolan.

KVALIFIKATIONER
Du har gedigen erfarenhet av att arbeta administrativt och är bekväm att uttrycka dig både i tal och skrift.
Du har förmågan att planera och prioritera din tid i det dagliga arbetet samtidigt som du vågar prova nya arbetssätt vid behov.
Du arbetar effektivt och självständigt.
Du ser möjligheterna i ditt arbete och är lösningsinriktad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och som person önskar vi att du är trygg och positiv i din yrkesroll.

Det är meriterande om du har erfarenhet från schemaläggning samt system som tex Unikum och skola 24.

ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre