Lediga jobb som Administrativ chef i Lerum

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.
Vi söker en administrativ enhetschef som brinner för utveckling av den demokratiska processen. Administrativa enheten är centralt placerad och ingår i det nybildade verksamhetsområdet Kansli, säkerhet och kund. Enheten har en viktig roll i kommunen med uppdrag att stötta både förvaltning och politik samt att säkra att den demokratiska processen går till på ett korrekt och rättssäkert sätt i alla instanser.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef har du budget- och personalansvar för administrativa enhetens 18 medarbetare samt ansvarar för uppgifter i arbetsmiljöarbetet. Du är ansvarig för att operativt styra, leda, följa upp och utveckla enhetens arbete genom att tillvarata medarbetarnas kompetenser inom sina respektive sakområden.

Som enhetschef kommer du att leda administrativa enheten med ansvar för det centrala ärendeflödet med stöd av funktioner som bland annat central registratur, systemförvaltning för centrala ärendehanteringssystem, kommun- och nämndsekreterare, arkivarie, GDPR-samordnare och administratörer. I enhetens uppdrag ligger också att planera och fullgöra kommunens ansvar för allmänna val.

Uppgifterna är av både operativ och strategisk karaktär och omfattar bland annat:

• Utifrån enhetens ansvarsområde leda och utveckla förvaltningsgemensamma processer så att de är rättssäkra, möter framtidens behov och utgår från helhetsperspektiv.
• Tillsammans med enheten utarbeta strukturer för granskning och kvalitetssäkring av ärenden till politisk behandling och ärendehantering generellt inom kommunen.
• Fördela ärenden för beredning inom enhetens ansvarsområde samt säkerställa slutleveransen.

Uppdraget innebär också att ansvara för beredning av de allmänna ärenden som ska tas upp i överförmyndarnämnden och kan komma att innebära nämndsekreteraruppdrag i samma instans (verksamheten bedrivs i övrigt genom avtalssamverkan med Alingsås kommun).

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha en relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig med chefserfarenhet och ledaregenskaper som kan bidra till enhetens utveckling och vara en god ambassadör för enhetens ansvarsområden. Du är en tydlig ledare som trivs i en roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv och du har förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos medarbetarna för att nå uppsatta mål. Du har goda kunskaper av den lagstiftning som enhetens uppdrag vilar på samt kunskaper av nämndadministrativa processer och kommunal ärendehantering.

Du behöver ha förmåga att kortfattat och kärnfullt sammanfatta komplexa ärenden och frågor på ett lättförståeligt sätt samt förmåga att muntligen redogöra för frågor i olika sammanhang. Du behöver kunna samverka och samarbeta i frågor både internt och externt.

Som person är du lösningsfokuserad och öppen för nya arbetssätt. Du ser värdet och tar tillvara på dina medarbetares kompetenser för att utveckla enhetens arbete utifrån ett helhetsperspektiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Vi vill stödja dig i ditt ledarskap!

Vi förväntar oss att våra chefer som ledare agerar autentiskt, föredömligt med personlig omtanke och har förmågan att inspirera och motivera dem vi leder.

I Lerums kommun arbetar vi med utvecklande ledarskap och därför får du som chef hos oss en grundutbildning samt vidareutveckling inom ramen för kommunens Ledarskapsplattform.

Ledarskapsplattformen ska ge dig som chef och ledare rätt förutsättningar för ditt uppdrag. Du som tillsvidareanställd chef i Lerums kommun ges en unik möjlighet att utveckla dig med hjälp av modeller samt arbeta med hur du kan förbättra hela ditt ledarskap och dina ledarskapsbeteenden, oavsett din erfarenhetsnivå.

Chefer i Lerums kommun förväntas formulera en egen personlig utvecklingsplan som bygger på det utvecklande ledarskapet.

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

ÖVRIGT
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

I Lerums kommun arbetar vi tillsammans med ett starkt fokus på invånarna för att skapa en framgångsrik kommun där det är gott att leva, nu och i framtiden. Det innebär att vi är flexibla, vågar prova, vågar förändra i en omvärld med snabba växlingar. Vi som arbetar i Lerums kommun är alla viktiga pusselbitar för att det ska fungera och för att vi ska nå resultat. Lerums kommun är en tillväxtkommun och vi har många spännande projekt på gång.

Enheten Verksamhetsstöd på Sektor Samhällsbyggnad har som uppdrag att stödja sektorn inom administration och verksamhetsutveckling. Enhetschef för Verksamhetsstöd är direkt underställd och rapporterar till Sektorchef. I rollen är du medlem i Sektorns ledningsgrupp och har möjlighet till att utveckla Sektor Samhällsbyggnad. Enhetens uppdrag har en bred spännvidd där de nio självgående medarbetare har olika roller, i form av chefsstöd, ekonomistöd, lokalresursplanerare, verksamhetsutvecklare/ utvecklingsledare, personalsamordnare, ärende-koordinator, utredare och digitaliseringssamordnare.

Sektor samhällsbyggnad är en av tre sektorer i Lerums kommun. Sektorn ansvarar för frågor inom planering, byggande, infrastruktur, miljö, näringsliv och teknisk drift inom Kommunstyrelsens och Miljö- och byggnadsnämndens ansvarsområde. Inom sektorn och på enheten pågår just nu ett utvecklingsarbete som till viss mån handlar om omstart, eller att hitta nya processer och arbetssätt.


ARBETSUPPGIFTER
Enhetschefen kommer att ha det övergripande ansvaret för enhetens frågor inom ekonomi, personal, arbetsmiljö och verksamhet. Då tf enhetschef ska gå i pension så uppstår behov av ny chef med fokus på att utveckla det dagliga arbetet samt att följa upp verksamheten utifrån uppsatta planer och mål.

Som enhetschef hos oss ansvarar du för att leda, planera, utveckla och följa upp verksamheten mot uppsatta mål genom att vara en tydlig, engagerande ledare och ett inspirerande föredöme. Du främjar dina medarbetares utveckling, en kreativ arbetsmiljö och skapar de bästa möjligheterna för medarbetarna att ta eget ansvar. Du företräder kommunen som arbetsgivare, samverkar och följer lagar och riktlinjer. Du ansvarar för enhetens resultat och i det löpande arbetet är du proaktiv och identifierar utvecklingsmöjligheterna i verksamheten. Du arbetar för att uppfylla övergripande styrdokument. Du kommer att rapportera resultat, analys och åtgärder till närmaste chef. I rollen bidrar du även till en för förvaltningen god kultur och gott rykte.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Ansvara för enhetens budgetarbete
• Ansvara för bemanning och personaladministration
• Följa upp enhetsplan och enhetens handlingsplan inom systematiskt arbetsmiljöarbete
• Vara medlem i sektorns ledningsgrupp
• Vara del av internt chefsnätverk med andra administrativa chefer i kommunen och arbeta för att tydliggöra interna processer i kommunen

Vi erbjuder dig en omväxlande och flexibel arbetsmiljö med stora möjligheter till personlig utveckling. Vi tillämpar årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling och värnar om att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete och fritid/föräldraskap på ett hållbart sätt. Det finns också möjlighet till distansarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom administration, verksamhetsutveckling eller motsvarande erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har tidigare ledarerfarenhet samt även erfarenhet av kommunalt arbete och förståelse för den kommunala organisationen och dess processer.

Det är meriterande att ha chefserfarenhet där personal- budget- och arbetsmiljöansvar har ingått i rollen. Övergripande kunskap om administrativt arbete i en kommunal verksamhet ses också som meriterande. Likväl erfarenhet av internstyrning och kontroll samt uppföljning och kvalitetsarbete.

Du är stabil och trygg i dig själv och visar tillit i ditt ledarskap. Du leder genom ett utvecklande ledarskap där medarbetare ges möjlighet att växa och utvecklas i sin profession. Du har en vilja att driva utvecklingsfrågor och har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att göra bedömningar.

Du har goda kunskaper i det svenska språket, god datorvana och god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten kan bli föremål för säkerhetsprövning.


ÖVRIGT
Kommunens arbete ska kännetecknas av hållbarhet, kreativitet och inflytande. Vi arbetar för att hitta de bästa lösningarna för helheten, för invånarna, för företagarna, för besökarna.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner som friskvård och personalvårdsprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en administrativ chef som brinner för offentlig förvaltning och demokratiska processer. Som administrativ chef i ansvarar du för centrala funktioner inom den kommunala organisationen. Du är enhetschef för 14 personer med ansvar för personal, ekonomi och verksamhet. Vi är mitt inne i ett spännande och utmanande förändringsarbete där du kommer att ha en viktig och drivande roll.

Administrativa enheten ansvarar för det administrativa stödet till den politiska organisationen. I enheten finns bland annat nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, stöd till kommunfullmäktiges presidium och kommunfullmäktiges beredningar samt administrativt stöd till kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten ansvarar också för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv och kommunjuridiskt stöd.

Enheten är placerad i verksamhetsområde utveckling och hållbarhet. Som administrativ chef rapporterar du till utvecklings- och hållbarhetschefen som sitter i kommunens förvaltningsledning.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga ansvarsområden som administrativ chef innefattar:
• Att stödja kommundirektör, kommunens förvaltningsledning och politiska organisation kring uttolkning och förhållningssätt i olika administrativa och juridiska frågeställningar.
• Att leda och utveckla förvaltningsgemensamma processer och ansvarsområden så att de är rättssäkra, möter framtidens behov, och är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv.
• Att driva utvecklingsarbete och förändringsprojekt kopplat till kommunens ledning och styrning.
• Att samordna och leda det gemensamma arbetet med kommunens övriga administrativa chefer.
• Att leda enheten, skapa engagemang och delaktighet hos medarbetarna för att uppnå uppsatta mål.
• Att ansvara för frågor kopplade till enhetens ansvarsområde och vara föredragande i politiska instanser i de ärendena.
• Att aktivt stödja kommunens digitaliseringsinriktning.

Ett speciellt fokus, som administrativ chef, kommer att vara att säkerställa samordningen av organisationen kring riksdagsvalet 2022.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med samhällsfrågor i en politiskt styrd organisation. Du är en tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du är kommunikativ, lyhörd, serviceinriktad, har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk. Du är självständig och trygg i din profession, samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt.

Vi ser att du har:
• Minst fem års erfarenhet från kommunal verksamhet, med mycket god förståelse för en kommuns förutsättningar, funktionssätt och centrala processer.
• Akademisk utbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Kunskap inom lagstiftningen som berör enhetens arbete.
• Minst tre års erfarenhet av chefsbefattning och ledarskap, där mångårig erfarenhet är högt meriterande. Du har varit chef för en central kommunal administrativ enhet.
• Erfarenhet av att arbeta nära den politiska ledningen i en central roll på kansli.
• Erfarenhet av och mycket god förståelse för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering.
• Vi ser att du som söker har en mycket god kommunikativ förmåga och hanterar svenska språket obehindrat i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Lerums kommuns ledord - hållbarhet, kreativitet och inflytande - genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner som friskvård och personalvårdprogram.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare
Caroline Carlsson på 031-725 45 39.

Vid övriga frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef, utvecklings- och hållbarhetschef Kim Erefalk på [email protected]. Visa mindre