Lediga jobb som Kommunsekreterare i Lerum

Se lediga jobb som Kommunsekreterare i Lerum. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lerum som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare i Lerums kommun

Ansök    Nov 19    Lerums kommun    Kommunsekreterare
Nämnsekreterartjänsten är placerad vid Administrativa enheten som består av 14 personer som ansvarar för det administrativa stödet till den politiska organisationen. I enheten finns bland annat nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, stöd till kommunfullmäktiges presidium och kommunfullmäktiges beredningar samt administrativt stöd till kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten ansvarar också för ärendeberedning, dokument- och ... Visa mer
Nämnsekreterartjänsten är placerad vid Administrativa enheten som består av 14 personer som ansvarar för det administrativa stödet till den politiska organisationen. I enheten finns bland annat nämndadministrativt stöd åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, stöd till kommunfullmäktiges presidium och kommunfullmäktiges beredningar samt administrativt stöd till kommunalråd och förvaltningsledning. Enheten ansvarar också för ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, arkiv och kommunjuridiskt stöd. Enheten är placerad i verksamhetsområde utveckling och hållbarhet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare, registratorer och arkivarie. Vi är mitt inne i ett spännande och utmanande förändringsarbete där du kommer att ha en viktig roll.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarie till enheten i samband med föräldraledighet. Som nämndsekreterare bidrar du tillsammans med dina kollegor till att de förtroendevalda får det stöd som de behöver för att fatta korrekta och välgrundade beslut. Du stödjer beslutsprocessen för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott. I rollen ingår att formaliagranska ärenden inför politisk behandling, säkra att beslutsunderlagen är politikerna tillhanda i rätt tid och att möten kan genomföras på ett professionellt sätt. Du är därför involverad i hela processen från att sätta agendor till att vara sekreterare och stöd under mötena samt att följa upp fattade beslut. I arbetet ingår även registrering och utlämnade av allmänna handlingar.

Vi lägger stor vikt vid att kunna stödja varandra och därför arbetar vi med löpande avstämningsmöten och gemensamma rutiner inom enheten.


KVALIFIKATIONER
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning såsom exempelvis nämndsekreterare.

Du har en högskoleutbildning inom samhälls- och statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller likande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är viktigt med kunskap inom Officepaketet samt att du trivs med ett digitalt arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person är du lugn, noggrann och strukturerad. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt serviceorienterat förhållningssätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre

Kommunsekreterare till Lerums kommun

Kommunsekreteraren är placerad på kommunens centrala administrativa enhet som har 15 medarbetare. Enheten ansvarar för stöd till den politiska organisationen, dokument- och ärendehantering, ärendeprocessen, kommunens överförmyndarverksamhet och juridisk rådgivning. Tillsammans möjliggör vi på enheten ett demokratiskt Lerum. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar med kvalificerat stöd åt kommunens förtroendevalda i utskott och nämnder. I det arbetet upprättar ... Visa mer
Kommunsekreteraren är placerad på kommunens centrala administrativa enhet som har 15 medarbetare. Enheten ansvarar för stöd till den politiska organisationen, dokument- och ärendehantering, ärendeprocessen, kommunens överförmyndarverksamhet och juridisk rådgivning.

Tillsammans möjliggör vi på enheten ett demokratiskt Lerum.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med kvalificerat stöd åt kommunens förtroendevalda i utskott och nämnder. I det arbetet upprättar du kallelser, skriver protokoll och ger råd till chefer, handläggare och förtroendevalda i frågor kopplade till bland annat formalia. Du bistår även kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges kommunsekreterare, bland annat genom att kvalitetsgranska beslutsunderlag som ska till nämnda organ för politisk behandling. Dessutom utgör du back-up för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordinarie kommunsekreterare. Det medför bland annat att du deltar på kommunfullmäktiges sammanträden i syfte att hålla dig à jour med hanteringen där.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du är mycket datorkunnig och behärskar Office-paketet väl.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande analytisk förmåga och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.

Som person är du noggrann, ansvarsfull samt har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt, och Platina i synnerhet.

För att du ska lyckas i rollen behöver du ha ett starkt intresse för samhälls- och demokratifrågor

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kommunsekreterare

Kommunsekreteraren är placerad på kommunens centrala administrativa enhet som har 15 medarbetare. Enheten ansvarar för stöd till den politiska organisationen, dokument- och ärendehantering, ärendeprocessen, kommunens överförmyndarverksamhet och juridisk rådgivning. Just nu arbetar vi i synnerhet med att genomföra Europaparlamentsvalet. Under 2019 och kommande år kommer vi att arbeta särskilt med förenkling och digitalisering, bland annat införande av ett... Visa mer
Kommunsekreteraren är placerad på kommunens centrala administrativa enhet som har 15 medarbetare. Enheten ansvarar för stöd till den politiska organisationen, dokument- och ärendehantering, ärendeprocessen, kommunens överförmyndarverksamhet och juridisk rådgivning.

Just nu arbetar vi i synnerhet med att genomföra Europaparlamentsvalet. Under 2019 och kommande år kommer vi att arbeta särskilt med förenkling och digitalisering, bland annat införande av ett digitalt arkiv och uppgradering av vårt ärendehanteringssystem.

Tillsammans möjliggör vi på enheten ett demokratiskt Lerum.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med kvalificerat stöd åt kommunens förtroendevalda i utskott och nämnder. I det arbetet upprättar du kallelser, skriver protokoll och ger råd till chefer, handläggare och förtroendevalda i frågor kopplade till bland annat formalia. Du bistår även kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges kommunsekreterare, bland annat genom att kvalitetsgranska beslutsunderlag som ska till nämnda organ för politisk behandling. Dessutom utgör du back-up för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordinarie kommunsekreterare. Det medför bland annat att du deltar på kommunfullmäktiges sammanträden i syfte att hålla dig à jour med hanteringen där.

I tjänsten ingår också att, de år då det genomförs allmänna val eller Europaparlamentsval, fungera som valsamordnare tillsammans med ytterligare en person. Under den mest intensiva perioden i valarbetet, det vill säga under några månader, arbetar du uteslutande med valet.

Under valet och i samband med politiska möten förekommer kvällsarbete och under valhelg även helgarbete.


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap om kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du är mycket datorkunnig och behärskar Office-paketet väl.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande analytisk förmåga och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.

Som person är du noggrann, ansvarsfull samt har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt, och Platina i synnerhet. Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arrangerande av val.

För att du ska lyckas i rollen behöver du ha ett starkt intresse för samhälls- och demokratifrågor.


ÖVRIGT Visa mindre