Lediga jobb som Administrativ assistent i Lerum

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, utbildning i säkerhet med mera.

Kommunen befinner sig i arbetet med att ställa om till den nya socialtjänstlagen och i det arbetet kommer den administrativa enheten att ha en viktig roll.

Enheten består av cirka nio medarbetare som tillgodoser verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. Till socialtjänstens reception kommer besökande som behöver få stöd och hjälp i olika frågor.

Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra, utveckla och digitalisera administrationen inom Lerums socialtjänst.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag kommer du bland annat att jobba med:

• Beställningar
• Chefsstöd
• Fakturahantering
• Kontrollera avtal för köpta platser utifrån gällande ramverk 
• Posthantering
• Receptionsarbete
• Ev. avgiftshandläggning

KVALIFIKATIONER
Utbildning

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt en gymnasial utbildning i kombination med flerårig erfarenhet från administrativt arbete.

Erfarenhet

Det är meriterande att du har erfarenhet av administrativt arbete i en kommun, region eller statlig myndighet samt att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är noggrann, är administrativt skicklig och har en hög servicekänsla. Du tar ett stort eget ansvar, har god datorvana och är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver också vara öppen för att tänka nytt och vilja leverera lösningar på olika problem. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor.

Det är också viktigt att du är självgående, flexibel, noggrann, strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra. Du förväntas ha ett stort intresse för att utveckla och effektivisera administrativa processer.

Vi är varandras arbetsmiljö och därför är det viktigt att du tillsammans med oss vill skapa ett välfungerande arbetsklimat där vi gör varandra bättre.

Den här tjänsten kräver på plats-arbete och arbetstiden är förlagd enligt nedan med viss möjlighet till flexibilitet.

Måndagar kl. 08:00-18:00

Tisdagar-Onsdagar-Torsdagar kl. 08:00-16:30

Fredagar kl. 08:00-15:00

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Vi söker nu en vikarie för vår samordnare i serviceteamet och nattverksamheten inom hemtjänsten i Lerum.

Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen av hemtjänsten i Lerums kommun! Med professionellt bemötande, lika värde och målmedvetenhet bygger vi tillsammans hemtjänstens framtid där omtanke och kvalitet går hand i hand. Ta chansen och kom till oss – tillsammans gör vi skillnad!

Under hösten 2023 implementeras en ny organisation inom hemtjänsten i Lerum där arbetsuppgifter differentieras mellan omsorg och service. Samordnaren spelar här en central roll som ett övergripande administrativt stöd för verksamhetens medarbetare och som chefstöd för enhetschef. Inom ansvarsområdet arbetar sammanlagt 20 medarbetare i serviceteamet och på natten. Vi har vårt kontor placerat i Stenkullen där vi huserar tillsammans med två andra hemtjänstdistrikt. Det går smidigt att ta sig hit även för dig som bor i kranskommunerna.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare inom hemtjänsten krävs ett helhetsperspektiv, särskilt eftersom både serviceteamet och nattverksamheten verkar över hela Lerums kommun. En central del av uppdraget inrymmer därför ett nära samarbete med de övriga fyra hemtjänstdistrikten för att säkerställa en enhetlig och effektiv verksamhet.

Ditt ansvar inkluderar att ta emot uppdrag från både socialsekreterare och omsorgsverksamheter till serviceteamet. Du har även ansvaret för bemanning och besöksplanering för både serviceteamet och nattverksamheten.

Du är navet för kommunikation mellan olika intressenter inom hemtjänsten, inklusive personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och externa samarbetspartners. Dessutom har du ett nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett stöd för denne.

I uppdraget ingår även att ge vägledning till medarbetare i vardagen, skapa kvalitativ och effektiv fördelning av insatser i planeringsverktyget TES och genom det skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Tillsammans med våra introduktionshandledare hanterar du även introduktionen av nya medarbetare. Tjänsten innebär ett brett ansvarsområde med varierande administrativa uppgifter, viss arbetsledning och chefsstöd.

Då serviceenheten är relativt ny så kommer du även att ha en utvecklande funktion och kan ibland delta i uppdrag ute i den ordinarie verksamheten, exempelvis inom servicetjänster.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration riktat mot vård och omsorg, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Särskilt meriterande är även utbildning och erfarenhet inom service eller ledarskap. 

Körkort och god kunskap om äldreomsorg är ett krav likaså tidigare erfarenhet av samordning och planering.

Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande, och kunskaper i system som Treserva, TES, Heroma och TimeCare är önskvärda.

Vi letar efter dig som är strukturerad, självständig och entusiastisk att utforska nya idéer. Arbetet är varierande och kräver förmågan att hantera olika situationer, samt en god samverkansförmåga. God kommunikation, ett positivt- och professionellt bemötande är avgörande.

Arbetet kan bitvis vara intensivt, så förmågan att behålla lugnet är viktig. För oss är det viktigt att du har en positiv inställning till ditt arbete och till människor. Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Engagemang, ambition och noggrannhet är viktigt, samtidigt som vi värdesätter din flexibilitet och kreativitet.

Vi ser positivt på din förmåga att inspirera kollegor och skapa en positiv arbetsmiljö. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, så om du vill vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.

*
Bemanningsenhetens uppdrag är att anställa timavlönade och tillsätta arbetspass för korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom sektor Utbildning, Stöd och omsorg samt Måltidsservice. Vi är en enhet som växer och utökar nu med två tillsvidaretjänster.

Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter.

Vi som arbetar här är bemanningsplanerare. systemförvaltare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vi arbetar på plats i centrala Lerum. Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid, men kommer vara schemalagd. Som tidigast kan du börja 06:30 och senaste passet slutar 16:30.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret kring bemanningsplaneringen av timvikarier inom sektor Stöd och omsorg, Måltidsservice och Utbildning.

Du servar verksamheternas behov genom att planera och prioritera personal. För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timvikarier, verksamhetens samordnare/administratörer och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timanställda i arbetsrelaterade frågor, bland annat för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta.

På Bemanningsenheten arbetar vi långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov.

Dina mest förekommande arbetsuppgifter är:
• Tillsätta arbetspass med timavlönade
• Besvara frågor från på telefon och mail
• Administrera i Time Care Pool

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter.

Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar, vara lösningsorienterad samt ha lätt för att göra och följa prioriteringar. Det ställer även krav på en god kommunikativ förmåga.

Du har gymnasieexamen och vidareutbildning inom bemanningsplanering. Du har erfarenhet av arbete med bemanningsplanering eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Kunskaper i Heroma och Time Care Pool, där du bokat personal på arbetspass, är meriterande. Likaså kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal. Goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.

Tjänsten som administrativ assistent tillhör administrativa enheten på Sektor utbildning. Administrativa enheten är en stödfunktion som arbetar med uppdrag inom administration, IT/IKT, utredning och planering. Enheten består idag av 16 medarbetare och leds av administrativ chef. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten söker vi nu en kundfokuserad administrativ assistent som ger god service och handläggning. Du kommer att tillsammans med övriga inom administrativa gruppen att arbeta med olika uppgifter inom flera områden. Vi arbetar som team och arbetsuppgifterna kan variera över tid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och uppdrag är bland annat: 

·         Administrativt stöd och service till sektorsledningen 

·         Personaladministration

·         Ärende- och dokumenthantering, postöppning, arkiv

·         Sektorsövergripande stöd med diarieföring i kommunens diarium

·         Protokoll och anteckningar

·         Ekonomiadministration och fakturahantering

·         Inköp, beställningar och bokningar

·         Upprätta och uppdatera mallar och blanketter för sektorn

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration samt några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att ge god service och att arbeta både självständigt och i team. Du måste ha mycket god datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann och lyhörd samt har lätt att samarbeta och kommunicera med andra. Intresse av att driva arbetet framåt och se möjligheter att utveckla arbetssätt och metoder är också viktiga egenskaper. Erfarenhet av arbeta i Heroma, Proceedo och Platina är meriterande.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en samordnare som vill vara med och bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter att vara en professionell och omtänksam verksamhet in i framtiden. Du har som samordnare en viktig roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.
Hemtjänsten i Lerum har en ny organisation som startade under hösten 2023 där vi skiljer på service och omsorg och nya roller har skapats med differentierade arbetsuppgifter.

Vår lokal är placerad centralt i Gråbo, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom hemtjänstgruppen arbetar 35 medarbetare som är indelade i fem team. Här finns även två samordnare och en enhetschef. Vi delar lokal med Hemsjukvården som vi har ett nära samarbete med.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för att ta emot beställningar från socialsekreterare samt för bemanning och besöksplanering för verksamheten. Du fungerar som en central kommunikationspunkt mellan hemtjänstens olika intressenter, personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och andra samarbetspartners, inom och utanför organisationen. Vidare har du ett nära samarbete med enhetschef och är behjälplig med administrativa uppgifter.

Uppdraget innefattar även vägledning av medarbetare i vardagen, fördelning och prioritering av arbetsuppgifter i planeringsverktyget TES, samordna verksamhets - och samverkansmöten samt samordna introduktionen av nya medarbetare.

Vid behov kan uppdraget även innefatta omsorgsuppgifter ute hos våra omsorgstagare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom vård och omsorg, en KY-utbildning i vårdadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Körkort och god kännedom om äldreomsorg är ett krav.

Vi söker dig som är strukturerad och självständig då arbetet är mångsidigt och kräver att du ska kunna hantera olika situationer samt ha en god förmåga att kunna samverka och samarbeta. Du behöver även ha god kommunikations- och dokumentationsförmågor. Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande och kunskaper i system som Treserva, TES och TimeCare är meriterande.

För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har förmåga att lyfta dina kollegor och sprida god stämning på din arbetsplats. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, vill du vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsenheten i Lerums kommun söker en bemanningsplanerare för vikariat med start omgående och fram till 250131.

Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter.

Vi som arbetar här är bemanningsplanerare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att bemanna timvikarier i verksamheter inom sektorerna Stöd & omsorg, Måltidsservice, och Utbildning. Vi arbetar långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov.

Vi arbetar på plats i centrala Lerum. Våra arbetstider är 06:30-15:00 och 8:00-16:30. Schemat läggs månadsvis. Vi använder årsarbetstid, där du kan vara flexibel med arbetstiderna då verksamheten tillåter.

ARBETSUPPGIFTER
Du har tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret kring bemanningsplaneringen av timavlönade. Ditt främsta verktyg är bokningssystemet Time Care Pool där timavlönad personal bokas på arbetspass. Du ger god service till verksamheterna och planerar/prioriterar personal utifrån deras behov.

För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timavlönade, verksamhetens samordnare och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timavlönade i arbetsrelaterade frågor, exempelvis att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta.

Exempel på mest förekommande arbetsuppgifter
• Tillsätta vakanta arbetspass på beställning av verksamhet
• Besvara frågor från ex timvikarier, samordnare på telefon och mail
• Administrera anställningar i Heroma och Time Care Pool

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är handlingskraftig och lösningsfokuserad, ger god service samt har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter.

Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar. Du hjälps åt där du behövs.

Du har gymnasieexamen och gärna erfarenhet av administrativt arbete. Självklart är dina IT-kunskaper goda. Goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en engagerad samordnare för vårt serviceteam samt nattverksamhet i hemtjänsten i Lerum. Vi vill ha dig som vill bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter utvecklas. Våra ledord är professionellt bemötande, lika värde och målmedvetenhet – en hemtjänst med professionell omtanke in i framtiden.
Gör skillnad med oss!
Under hösten 2023 implementeras en ny organisation inom hemtjänsten i Lerum där arbetsuppgifter differentieras mellan omsorg och service.
Samordnaren spelar här en central roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.

Vår lokal är placerad centralt i Floda, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom enheten arbetar sammanlagt 20 medarbetare i serviceteamet och på natten. Förutom dig som samordnare arbetar även en metodutvecklare och enhetschef här. Vi delar lokal med Floda hemtjänst.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som samordnare inom hemtjänsten krävs ett helhetsperspektiv, särskilt eftersom både serviceteamet och nattverksamheten verkar över hela Lerums kommun. En central del av uppdraget inrymmer därför ett nära samarbete med de övriga fyra hemtjänstdistrikten för att säkerställa en enhetlig och effektiv verksamhet.

Ditt ansvar inkluderar att ta emot uppdrag från både socialsekreterare och omsorgsverksamheter till serviceteamet. Du har även ansvaret för bemanning och besöksplanering för både serviceteamet och nattverksamheten.
Du är navet för kommunikation mellan olika intressenter inom hemtjänsten, inklusive personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och externa samarbetspartners. Dessutom har du ett nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett stöd för denne.

I uppdraget ingår även att ge vägledning till medarbetare i vardagen, skapa kvalitativ och effektiv fördelning av insatser i planeringsverktyget TES, samt hantera introduktionen av nya medarbetare.

Tjänsten omfattar varierande administrativa och ibland metodiska uppdrag såsom viss arbetsledning. Det förekommer även uppdrag ute i vår ordinarie verksamhet såsom servicetjänster och omsorgsuppgifter. Tjänsten kan utvecklas baserat på erfarenhet, personliga önskemål och kompetensutveckling. Det finns möjligheter att påverka arbetets innehåll då tjänsten är under utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar sökande med utbildning inom vård och omsorg, eller annat som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Särskilt meriterande är utbildning inom administration, service eller ledarskap. Körkort och god kunskap om äldreomsorg är ett krav likaså tidigare erfarenhet av samordning och planering.
Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande, och kunskaper i system som Treserva, TES, Heroma och TimeCare är önskvärda.

Vi letar efter dig som är strukturerad, självständig och entusiastisk att utforska nya idéer. Arbetet är varierande och kräver förmågan att hantera olika situationer, samt en god samverkansförmåga. God kommunikation, ett positivt- och professionellt bemötande är avgörande. Arbetet kan bitvis vara intensivt, så förmågan att behålla lugnet är viktig.

För oss är det viktigt att du har en positiv inställning till ditt arbete och till människor. Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Engagemang, ambition och noggrannhet är viktigt, samtidigt som vi värdesätter din flexibilitet och kreativitet. Vi ser positivt på din förmåga att inspirera kollegor och skapa en positiv arbetsmiljö. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, så om du vill vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag! Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillsätta timvikarier till verksamheter inom Stöd och omsorg och Måltidsservice vid korttidsfrånvaro. Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete värderas högt. Under 2024 kommer bemanningsenheten utdrag ökas med ytterligare verksamheter.

Hos oss arbetar bemanningsplanerare och rekryterare under ledning av enhetschef. Arbetets tiderna är schemalagda mellan 06:30 till 16.30 måndag till fredag arbetet kräver att du finns på plats.
Kontoret ligger i centrala Lerum


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer vara anställd som bemanningsplanerare med uppdrag på 50% som systemförvaltare för schemasystemet Time Care Pool.

Som bemanningsplanerare arbetar du med att administrera och tillsätta timvikarier till våra verksamheter. Du kommer i din roll att ha många kontaktytor via telefon, mejl och Teams-samtal. Du samverkar med samordnare, enhetschefer och timvikarier. Självklart samarbetar du med dina kollegor. Systemen vi dagligen arbetar i är Heroma, Time Care Pool och MA. Vi använder Outlook Mejl och Office-program.

Uppdraget som systemförvaltare för Time Care Pool innebär att förvalta, uppdatera och ge support till användare som främst är verksamhetssamordnare. Det ingår även att delta i utvecklingsprojekt, exempelvis när nya verksamheter kopplas till Bemanningsenheten. Du kommer dela uppdraget med en kollega som du har tätt samarbete med.


KVALIFIKATIONER
För att trivas i tjänsten tror vi du har lång och dokumenterad erfarenhet av arbete i Time Care Pool, gärna som systemförvaltare. Du är strukturerad och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt till de hinder du stöter på. Din samarbetsförmåga är god och du ser värdet i att ta hjälp och stöd av kollegor, men är även trygg i självständigt arbete. Du har god förmåga att skapa och förvalta relationer i arbetet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration och lönearbete i Heroma samt erfarenhet av att arbete på en bemanningsenhet. Utbildning som arbetsgivare anser vara relevant för tjänsten värderas högt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning av tjänst kan därmed ske innan sista ansökningsdatum passerat. Tjänsten är en vikariat med möjlighet till förlängning. Visa mindre

Vi söker en samordnare som vill vara med och bidra till att hemtjänsten i Lerums kommun fortsätter att vara en professionell och omtänksam verksamhet in i framtiden. Du har som samordnare en viktig roll som ett övergripande administrativt stöd för medarbetare och enhetschef i verksamheten.
Hemtjänsten i Lerum har en ny organisation som startade under hösten 2023 där vi skiljer på service och omsorg och nya roller har skapats med differentierade arbetsuppgifter. Samordnaruppdraget kommer även under hösten 2023 att ses över.

Vår lokal är placerad centralt i Gråbo, vilket gör det möjligt även för dig som bor i kranskommunerna att smidigt ta dig hit. Inom hemtjänstgruppen arbetar 35 medarbetare som är indelade i fem team. Här finns även två samordnare, en metodutvecklare och en enhetschef. Vi delar lokal med Hemsjukvården som vi har ett nära samarbete med.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom hemtjänsten har du ett helhetsperspektiv och ansvarar för att ta emot beställningar från socialsekreterare samt för bemanning och besöksplanering för verksamheten. Du fungerar som en central kommunikationspunkt mellan hemtjänstens olika intressenter, personal, vårdtagare, anhöriga, biståndshandläggare och andra samarbetspartners, inom och utanför organisationen. Vidare har du ett nära samarbete med enhetschef och är behjälplig med administrativa uppgifter.

Uppdraget innefattar även vägledning av medarbetare i vardagen, fördelning och prioritering av arbetsuppgifter i planeringsverktyget TES, samordna verksamhets - och samverkansmöten samt samordna introduktionen av nya medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom vård och omsorg, en KY-utbildning i vårdadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Körkort och god kännedom om äldreomsorg är ett krav.
Vi söker dig som är strukturerad och självständig då arbetet är mångsidigt och kräver att du ska kunna hantera olika situationer samt ha en god förmåga att kunna samverka och samarbeta. Du behöver även ha god kommunikations- och dokumentationsförmågor. Erfarenhet inom hemtjänst eller omsorg är meriterande och kunskaper i system som Treserva, TES och TimeCare är önskvärda.
För oss är det viktigt att du har en positiv attityd till arbetet och kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är engagerad, ambitiös och noggrann, men samtidigt flexibel och kreativ. Vi ser gärna att du har förmåga att lyfta dina kollegor och sprida god stämning på din arbetsplats. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande tillsättning, vill du vara med och göra skillnad i människors liv och samtidigt ha en meningsfull karriär, skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du strukturerad och har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning? Då kan denna tjänst som administratör vara något för dig!

Om uppdraget
Vi söker en administratör för ett konsultuppdrag till en kund i Lerum som är verksam inom den kommunala sektorn. Uppdraget ska starta snarast enligt överenskommelse och kommer att pågå sex månader. Uppdraget är på heltid och det finns möjlighet till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kunden.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör ingår du i ett nära samarbete med såväl kollegor på din enhet som med kollegor på andra enheter. Du kommer i huvudsak att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter inom administration, så som arkivering, diarieföringar och fakturahanteringar. Utöver detta kommer du även arbeta med:

- Beställningar (utbildningar, konferenser, med mera)

- Ärendehantering (Artvise)

- Föra mötesprotokoll

- Kommunikation inom enhet, verksamhet och externt

- Stödja investeringsplaneringen genom sammanställning av prognoser och utfall.

Dina kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta inom administration

- Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

- Godkänd gymnasieexamen

Det är meriterande om du är serviceinriktad, strukturerad och strävar efter att leverera god kvalitet i ditt arbete. Vidare är det meriterande om du har kunskap i systemen Agresso, Artvise, Proceedo, Ecxel, Platina och Heroma. För att passa i denna tjänst värdesätts även god förmåga att kommunicera med andra människor såväl i tal som skrift.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 6 september 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Söker du en deltidstjänst hos ett härligt gäng? Kanske är du studerande och vill ha ett extraarbete på 50%? Då kan denna tjänst vara något för dig!

Som administratör hos vår kund i Sjövik kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen vara:
• Registrering av inköp i lagersystemet Axapta
• Fakturering
• Skapa underlag för bokföring
• Statistikinsamling och uppföljning
• Uppdatering av lagerförändringar i systemet
• Orderhantering, exempelvis registrering av följesedlar
• Föra protokoll under möten

Förutom ovan arbetsuppgifter kommer det vara din roll att ansvara för övriga generella kontorsuppgifter som arkivering, pappershantering och beställning av förbrukningsmaterial. Vissa dagar behöver du ta på dig dina skyddskläder och gå ut i produktion för bland annat inventering.

Uppdraget avser att täcka upp för föräldraledighet på ett år om 50%. Resor till kundens andra siter kan förekomma. Urval och intervjuer hålls löpande och tillsättningen kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Din profil
För att lyckas och trivas i den här rollen bör struktur och ordning vara en självklarhet för dig. Du är noggrann i ditt arbete och ansvarar för att dina uppgifter sköts på ett bra sätt. Du behöver trivas i ett administrativt arbete samtidigt som du har förmågan att anpassa dig efter olika förutsättningar när situationen kräver det. Du är i din natur prestigelös och har ett positivt förhållningssätt. Du har med fördel tidigare arbetet i en tillverkande industri och produktionsmiljö är därför inte främmande för dig. Vi tror att du har god ekonomisk förståelse och förmodligen gymnasieutbildning inom ekonomi. Meriterande är eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom området. Vi kommer dock lägga stor vikt vid personlighet och därför kommer viljan och drivet att lära sig värderas högt.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Logistikkoordinator till
Husqvarna Construction AB i Jonsered

Letar du efter ett jobb där
du får ta stort ansvar och samtidigt ges utrymme att utveckla det ansvaret? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Framtiden AB en
logistikkoordinator till Husqvarna Construction ABs verksamhet i Jonsered.
Det här är en utmärkt möjlighet för dig som söker ett jobb som innehåller
mycket problemlösning och bjuder på
variationsrika arbetsdagar. Vill du vara med på Husqvarna Construction ABs resa? Välkommen med din ansökan till
oss på Framtiden AB!

Om jobbet som logistikkoordinator
Är
du på jakt efter ett jobb där du får ansvara för ansvara för orderplaneringen, fakturering och kreditering i företagets system och att sköta logistikplaneringen och administrationen kring verksameten
och ge support till företagskunder och leverantörer via mail? I rollen som logistikkoordinator ansvarar du för att se till att den dagliga administrationen
löper på smidigt samt hantera rapporter
och annan dokumentation.

Är du rätt för rollen som
logistikadministratör?
Till uppdraget hos Husqvarna Construction AB söker vi dig som har erfarenhet av
administration, service och arbete som logistikadministratör. Det är meriterande om du har dator och systemvana.
För att lyckas i uppdraget är det
viktigt att du har ett stort driv och
att du känner ett stort engagemang för ditt
arbete. Det är också viktigt att du och att
du förmedlar information på ett
tydligt och strukturerat sätt.
Intresserad?För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via
länken. Vid frågor är du välkommen
att kontakta personalansvarig Lina Lindroth via
e-post: [email protected] eller telefonnummer:
072-282 69 70.

Sista ansökningsdag är
den 30 november 2022 men vi kommer
att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in
din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot
att höra från dig!

Övrigt
Placeringsort:
Jonsered
Typ av anställning: konsultuppdrag
Sista ansökningsdag: den 30 november 2022

Om
Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både
bemanning och rekrytering, vi vill
göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att
hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi
är specialister på att rekrytera rätt
talanger till rätt företag. Framtiden
finns på sju orter i Sverige samt i Oslo. Visa mindre

Om företaget
Peab kännetecknas av en decentraliserad och kostnadseffektiv organisation med fyra samverkande affärsområden vars verksamhet baseras på lokalt entreprenörskap nära kunden. Vår affärsmodell med fyra affärsområden skapar möjligheter genom hela kedjan i ett byggprojekt.

I sextio år har Peab bidragit till samhällsbygget. Det som 1959 började med två mycket unga bröder, Mats och Erik Paulsson, och en traktor är i dag Sveriges största, och ett av Nordens ledande, bygg- och anläggningsföretag.
I vår fabrik i Sjövik tillverkar vi förutom standardpålar även motvikter, underlägg, pålplattor med mera. Här har vi även vårt spont- och balklager. Läs gärna mer om oss på – www.peab.se

Dina arbetsuppgifter
Vill du bli en del av Sveriges största bygg- och anläggningsföretag? Känner du dessutom igen dig i orden strukturerad, noggrann och prestigelös? Läs vidare!
Peab bygger framtidens hållbara samhälle genom engagemang och ständig tillväxt. Någon annan som jobbar på tillväxt, fast på hemmaplan, är vår administratör och därför söker vi nu en vikarie för henne till Peabs fabrik i Sjövik. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen vara:
• Registrering av inköp i lagersystemet Axapta
• Fakturering
• Skapa underlag för bokföring
• Statistikinsamling och uppföljning
• Uppdatering av lagerförändringar i systemet
• Orderhantering, exempelvis registrering av följesedlar
• Föra protokoll under möten

Förutom ovan arbetsuppgifter kommer det vara din roll att ansvara för övriga generella kontorsuppgifter som arkivering, pappershantering och beställning av förbrukningsmaterial. Vissa dagar behöver du ta på dig dina skyddskläder och gå ut i produktion för bland annat inventering.

Uppdraget avser att täcka upp för föräldraledighet på ett år om 50%. Resor till Peabs siter i Tollarp och Västerås kan förekomma. Urval och intervjuer hålls löpande och tillsättningen kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.

Din profil
För att lyckas och trivas i den här rollen bör struktur och ordning vara en självklarhet för dig. Du är noggrann i ditt arbete och ansvarar för att dina uppgifter sköts på ett bra sätt. Du behöver trivas i ett administrativt arbete samtidigt som du har förmågan att anpassa dig efter olika förutsättningar när situationen kräver det. Du har med fördel tidigare arbetet i en tillverkande industri och produktionsmiljö är därför inte främmande för dig. Vi tror att du har god ekonomisk förståelse och förmodligen gymnasieutbildning inom ekonomi. Meriterande är eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom området. Vi kommer dock lägga stor vikt vid personlighet och därför kommer viljan och drivet att lära sig värderas högt.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Tuvängen är ett äldreboende bestående av ett permanentboende med 26 lägenheter och en korttidsenhet med 39 platser. Här arbetar många yrkeskategorier i nära samarbete med varandra. Vår vision är att stolthet, trivsel, glädje och inflytande ska prägla både boende och personal.

I Lerum har vi rökfri arbetstid och vi tillämpar årsarbetstid.



ARBETSUPPGIFTER
Enhetssamordnarens uppdrag är att stödja cheferna med arbetsuppgifter som rör personal, arbetsmiljö och ekonomi.
I arbetet ingår att ha dagliga samtal/möten med medarbetare, chefer, anhöriga mfl. Samverkan är a och o, det är du som är "spindeln i nätet".
Du kommer även att arbeta med schemaläggning och bemanning på våra enheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god social kompetens, är en duktig organisatör, kan arbeta självständigt, är flexibel, initiativrik och gillar utmaningar.
Du ska ha adekvat utbildning och flera års erfarenhet av samordnarrollen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Treserva och Time-Care
Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Körkort
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Tillträde efter överenskommelse

ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativa enheten inom Sektorn stöd och omsorg söker en socialadministratör i vår reception, med särskilt ansvar för arkivvård och stöd i sektorns diarieföring. Enheten består av 18 medarbetare och är en stödverksamhet till sektorns övriga verksamheter och arbetar för att ge kommunens invånare en god service.


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för att förvalta och vidareutveckla sektorns närarkiv. I arbetsuppgifterna ingår att samla in och ta emot leveranser av arkivhandlingar från sektorns olika verksamheter och föra in dessa. Gallring sker enligt dokumenthanteringsplanen. I samverkan med andra på enheten och i kommunen deltar du arbetet med att revidera dokumenthanteringsplanen och ta fram andra rutiner för dokument- och ärendehanteringen. Kommunen planerar att införa ett e-arkiv där administratören kommer att vara en viktig i införandet.
Du diarieför handlingar som ett stöd till verksamheterna och är även ersättare som sekreterare i Individnämnden.
Du kommer att ingå i socialkontorets reception där du tar emot besök, ansvarar för aktualiseringar, posthantering, beställningar, fakturahantering och andra administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god administrativ och serviceinriktad förmåga. Du trivs bra att arbeta i ett nära samarbete i en mindre arbetsgrupp och självständigt. Som person är du resultat och utvecklingsinriktad, kvalitetsmedveten och utåtriktad. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Vi ser gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering.
Vi söker dig som har utbildning inom om kommunal förvaltning, offentlighet, sekretess och arkivkunskap eller motsvarande kunskaper som innebär att du är väl förtrogen med lagar inom området, gärna i offentlig sektor.
God systemvana och kunskap i svenska språket krävs.
Meriterande är om du har tidigare erfarenheter av systemen Platina och Treserva.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Lerums kommuns vision att bli Sveriges ledande miljökommun år 2025 och dess ledord hållbarhet, kreativitet och inflytande genomsyrar kommunens arbete.

Inom kommunens verksamheter arbetar cirka
3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 41 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Kommunens medarbetare ska ha en god arbetsmiljö som främjar möjligheter att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Lerums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via denna länk, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Trig växer rejält och vi behöver hjälp av en administrativ kollega till vårt bolag inom mätning och visualisering för bygg- och förvaltningsbranschen. Brinner du för att skapa ordning och reda för allt och alla runt omkring dig? Då ska du läsa vidare.

-----------
ROLLEN
-----------
Tjänsten som kontorsansvarig på Trig är bred och innefattar många olika arbetsuppgifter. Rollen är viktig, eftersom det är du som ser till att allt som rör det dagliga på kontoret flyter på fint.

Våra medarbetare spenderar mycket tid ute i fält på dagarna. De är kanske ute på utsättning på ett nybygge eller mäter in och tar fram underlag för landskapsarkitekter och projektörer, för att nästa dag laserscanna en byggnad eller kontrollera markrörelser vid en större byggarbetsplats. Att allt administrativt kring deras arbete fungerar som det ska är A och O. Ditt ansvar som medarbetare är att vara behjälplig vid olika situationer som kan uppstå och skapa en trevlig arbetsmiljö på kontoret.

Några av dina ansvarsområden:

* Hantera logistiken vid service av bilar och instrument
* Vara delaktig vid inköp av material
* Stötta vår ekonomichef med olika administrativa uppgifter
* Hålla ordning på kontoret (se till att allt ser trevligt ut, handla frukost och fika, vattna blommor, fylla på kaffemaskinen etc).
* Serva kollegorna i fält, med att exempelvis åka ut till en arbetsplats och lämna något som en kollega behöver.
* Hålla koll på lagret så att förbrukningsmaterial alltid finns

Din roll har stor påverkan på hur vi alla upplever tiden på kontoret. Du har friheten att på egen hand se utvecklingspotential i arbetsmiljön och göra förändringar för att se till att dina kollegor har allt de behöver för att genomföra sina arbetsuppgifter på bästa sätt.

-----------------------------------
SÅ HÄR TÄNKER VI OM DIG
-----------------------------------
Vi tror att du trivs som allra bäst när du får skapa ordning och reda runt omkring dig. Din känsla för service sträcker sig ända ut i fingerspetsarna och du är inte rädd för att hugga i där det behövs.

Vi tror att du är noggrann, serviceinriktad och och gillar nya utmaningar. Och så tänker vi att du är ansvarsfull och bra på att skapa goda relationer. ?

Vi jobbar i en högteknologisk bransch, så du bör ha erfarenhet av att jobba i digitala miljöer och kunna hantera Office-paketet. Du behöver B-körkort, eftersom våra arbetsplatser, leverantörer och samarbetspartners finns på olika platser i Göteborgs närhet.

För att trivas i rollen som kontorsansvarig hos oss behöver du vara van vid att arbeta självständigt och gilla att äga det huvudsakliga ansvaret för kontoret. Du behöver kunna hantera många uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig efter nya arbetsförhållanden och trivas med ett högt tempo.

----------------
DETALJERNA
----------------
* Omfattning: Heltid
* Start: Så snart som möjligt
* Placering: Kontoret i Stenkullen, Lerum.
* Sök tjänsten genom att skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Skriv "Ansökan kontorsansvarig" i ämnesraden.

Skicka din ansökan idag, då urval och intervjuer sker löpande.

Vill du veta mer om Trig? Kika in på trig.se eller @trig_ab på Instagram. Visa mindre